WhatsApp 集成

在客人回复最快的 WhatsApp 上直接联系他们。

客人几分钟内就会回复的渠道。

连接 WhatsApp 后,这些对话会汇入和其他渠道相同的统一消息,AI 会依据实际入住的详情作答。

概览

在北美以外,WhatsApp 与其说是一个消息选项,不如说是默认选项。西班牙、巴西、印度或欧洲大部分地区的客人,会先想到用它而不是邮件,而且期待几分钟内得到回复,而不是几小时。

这份期待,既是机会也是陷阱。在邮件上完全可以接受的回复速度,放到 WhatsApp 上就会显得像是被忽视了;一个深夜站在门外的客人,不会打开他们预订时用的那个 App,去问密码为什么不管用。

它也是处理得最糟糕的渠道,因为对话通常留在某个人的个人手机上。团队其他人看不到这些消息,那个人休息时聊天记录也随之消失,没人能接手一段进行到一半的对话。

连接 WhatsApp 能同时解决这两个问题。对话会连同预订信息一起进入统一消息,AI 随时能立刻回答常规问题,整个团队也都能看到聊天记录,而不再只留在一个人的手机上。

ProhostAI 能用 WhatsApp 做什么

连接 WhatsApp 后,它的对话会和 ProhostAI 中的其他渠道一样处理。

读取

  • 在统一消息中接收信息WhatsApp 对话会与其他渠道一同汇入,而不再只留在一个人的手机上。
  • 让聊天记录与入住绑定对话会始终与其对应的预订关联在一起。 “密码不管用,我们还在门外。”

创建和更新

  • 立即回复AI 会以你的口吻,按这个渠道所要求的速度回复常规问题。
  • 转交人工凡是 AI 不该独自处理的情况,都会连同完整对话一起转交给你的团队。

如何连接 WhatsApp

WhatsApp 通过 WhatsApp Business Platform 连接,需要一个商业账号,以及一个尚未在个人版应用中使用的号码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 WhatsApp 并选择连接。
  3. 3按照 WhatsApp Business 的设置流程完成操作,包括验证你要使用的号码。
  4. 4用另一部手机给这个号码发消息,确认它能进入统一消息。

须知

你需要一个 WhatsApp Business 账号,且该号码不能已经注册过个人版 WhatsApp。

在客人最后一条消息之后的固定时间窗口之外,WhatsApp 会限制商家主动发起的消息,窗口之外的消息必须使用获批的模板。这是 Meta 的规则,而不是 ProhostAI 的限制。

这正是回复速度最重要的地方——同样的回复速度放在邮件上没问题,在这里却会显得像是被忽视了。

把对话从个人手机上解放出来,本身就占了一半的价值:团队能看到聊天记录,也不会因为某人休息而中断。

WhatsApp 集成常见问题

需要。此连接基于 WhatsApp Business Platform 运行,你使用的号码不能已经注册过个人版 WhatsApp。

不能完全自由发送。在客人最后一条消息之后的时间窗口之外,WhatsApp 会限制商家主动发起的消息,窗口之外必须使用获批的模板。这是 Meta 的规则,不是我们定的。

可以,而且这正是最需要它的渠道——客人期待的是几分钟内的回复,而不是几小时。你仍然可以控制它能独自处理多少,其余的会转交人工。

因为那样团队其他人看不到这些对话,你休息时聊天记录也会随之消失,也没人能接手一段进行到一半的对话。连接之后,对话就会出现在整个团队都能看到的地方。

会,都在同一个统一消息中,并附带对应预订信息,让每条回复都基于真实的入住情况。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或在你的 Meta Business 设置中移除 ProhostAI。

以这个渠道要求的速度回复