Outlook 集成
让 AI 处理你在 Microsoft 上的邮件和日历。
让 AI 帮你写邮件，而不是自己动手。
如果你的企业邮箱用的是 Outlook，连接后 ProhostAI 就能按需读取、发送邮件并管理日历日程——房东的进展更新、承包商的确认邮件、日历上占好的预订时段，都能一并处理。
概览
对不少民宿企业来说，Outlook 存放的是与客人无关的那部分往来邮件：房东、会计、承包商、保险公司。日历也在这里，这意味着一周里一半的运营真相，都藏在一个别人看不到的日历里。
连接 Outlook 后，这两者都可以通过提问来触达：让 AI 找出与某位房东的最新邮件串并总结进展，起草回复，或者把承包商的上门时间加进日历、邀请该邀请的人。账户本身还在原地，只是变成了一句话就能操作的东西。
这是刻意设计成由智能体按需处理，而不是变成第二个收件箱。连接 Outlook 并不会把你的邮件拉进统一的客人收件箱——客人对话属于那里，业务往来邮件属于 Outlook，AI 在两者之间工作，但不会把它们合并在一起。
ProhostAI 能用 Outlook 做什么
连接 Outlook 后，你可以按需让 ProhostAI 处理邮件和日历，应用内并没有单独的 Outlook 页面。
读取
- 查找并总结邮件串 — 找到某段对话，不用读完二十封邮件就能了解进展。“我们上次跟 Harbour 房东说锅炉的事，说了什么？”
- 查看日历 — 读取日历日程，让 AI 在建议时间之前，先了解哪些时段已经被占用。
创建和更新
- 起草并发送邮件 — 撰写房东进展更新或承包商确认邮件，并用你自己的地址发出。“给 Harbour 房东发邮件，确认周四的维修安排。”
- 创建日历日程 — 把看房、上门维修或交接安排加进日历，并邀请需要到场的人。
如何连接 Outlook
Outlook 通过 Microsoft OAuth 完成连接，ProhostAI 不会接触到你的密码，你或管理员可以随时撤销授权。
- 1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索 Outlook，然后选择连接。
- 3使用 Microsoft 账户登录，并授权相应权限。
- 4让 AI 查找一段最近的邮件串，确认连接是否生效。
须知
连接 Outlook 不会把收到的邮件导入统一的客人收件箱。它由智能体按需管理：AI 按需读取和发送邮件，而客人对话仍留在 ProhostAI 自己的收件箱里。
邮件是从所连接的账户发出的，因此对方的回复照常回到 Outlook，你的已发送邮件也会如实反映发出的内容。
在企业租户中，管理员可能需要先批准一次这项连接。
在 Microsoft 账户设置中撤销该应用的授权，会立即终止访问权限。
