Zoho Mail 集成
无需打开邮箱客户端,直接起草和发送业务邮件。
你本来要写的那封邮件,已经写好了。
如果公司邮箱用的是 Zoho,连接后 ProhostAI 就能查找邮件、总结进展,并用你自己的地址起草或发送回复。
概览
标准化使用 Zoho 的企业往往会用上整套服务——邮箱、CRM、账目、开票——邮箱里因此承载着真正重要的商务往来:业主、供应商、会计、长租租客。
连接 Zoho Mail 后,这些往来就变成可以直接问出来的信息。找到和某位供应商的最近一次沟通,一句话了解进展,再让系统用你的地址起草回复。原本要花十分钟翻找和撰写的事,变成一次请求和一次审核。
这是由 AI 代理管理的邮箱,而不是第二个客人收件箱。客人对话仍然留在 ProhostAI 的统一收件箱中,并附带完整的入住记录;Zoho Mail 则专门用来存放业务往来,需要时随时可查。
ProhostAI 能用 Zoho Mail 做什么
连接 Zoho Mail 后,ProhostAI 按需读取和撰写邮件。应用内不会出现 Zoho 的界面。
读取
- 查找邮件 — 按对象或主题定位某段对话。“找一下和洗衣供应商最近的邮件。”
- 总结进展 — 不用逐条阅读,就能了解一段往来目前的状态。
创建和更新
- 起草和发送 — 撰写回复或新邮件,并用你自己的地址发送。
- 整理邮箱 — 把邮件归档到文件夹,让收件箱如实反映已处理的事项。
如何连接 Zoho Mail
Zoho Mail 通过 Zoho 的 OAuth 连接,ProhostAI 永远不会看到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Zoho Mail 并选择连接。
- 3登录 Zoho 账号,在授权页面同意相应权限。
- 4让 AI 查找一封最近的邮件,确认连接是否生效。
须知
连接 Zoho Mail 不会把收到的邮件导入统一客人收件箱——它由 AI 代理管理,客人对话仍留在有完整入住记录的地方。
邮件从已连接的账号发出,回复会返回到 Zoho,你的已发送文件夹会如实反映发出的内容。
Zoho 的数据中心按区域划分。请使用正确区域的账号登录,否则连接找不到你的邮箱。
在 Zoho 账号的已连接应用设置中撤销 ProhostAI,即可立即终止访问。