Beds24-Integration

Beds24-Buchungen und -Kalender automatisch synchron halten.

Konfigurierbar für fast alles – außer die Antwort an den Gast.

Verbinde Beds24, und Buchungen sowie Kalender fließen in ProhostAI ein – dort übernimmt die KI die Gästeunterhaltungen, die diese Buchungen auslösen.

Überblick

Beds24 hat eine treue Fangemeinde unter technisch versierten Gastgebern. Es lässt sich außergewöhnlich weit konfigurieren – wer die Zeit investiert, bekommt genau das gewünschte Setup, alle anderen finden es eher abschreckend.

Genau diese Betreiber haben meist schon alles automatisiert, was sich automatisieren lässt – Preise, Restriktionen, Channel-Regeln – und stoßen dann an das eine, was Konfiguration nicht lösen kann. Gästenachrichten brauchen Urteilsvermögen, und eine Regel, die jedem dieselbe Vorlage schickt, ist schlimmer als gar keine Automatisierung.

Wenn du Beds24 verbindest, übernimmt dort eine KI statt einer weiteren Regel. Antworten stützen sich auf die tatsächliche Buchung, und Situationen, die wirklich einen Menschen brauchen, werden eskaliert, statt selbstbewusst falsch beantwortet zu werden.

Deine aufgebaute Konfiguration bleibt unangetastet. ProhostAI liest Buchungen und handelt darum herum – es versucht nicht, deine Preise oder Restriktionsregeln zu verwalten.

Was ProhostAI mit Beds24 machen kann

Sobald Beds24 verbunden ist, arbeitet ProhostAI mit dessen Daten – es gibt keine zweite Kopie deiner Unterkünfte zu pflegen.

Lesen

Buchungen und Kalender synchronisieren — Reservierungen und Verfügbarkeiten werden übernommen und bleiben aktuell. “Bei welchen Unterkünften ist dieses Wochenende ein Wechsel?”
Antworten aus dem echten Aufenthalt — Antworten nutzen die tatsächliche Unterkunft, die Daten und Gästeangaben der Buchung statt einer generischen Vorlage.

Erstellen & aktualisieren

Gästen antworten — Die KI antwortet in deinem Ton auf dem Kanal, den der Gast genutzt hat, und eskaliert alles, was sie nicht allein klären sollte.
Die Arbeit rund um einen Aufenthalt planen — Aus einer bestätigten Buchung werden Reinigung und dazugehörige Aufgaben, ohne dass jemand Termine manuell überträgt.

Beds24 verbinden

Beds24 verbindet sich mit einem API-Schlüssel aus deinem Beds24-Konto, ProhostAI bekommt dein Passwort also nie zu sehen.

1Erstelle in Beds24 unter Settings → API einen API-Schlüssel.
2Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
3Suche nach Beds24, wähle Verbinden und füge den Schlüssel ein.
4Warte die erste Synchronisierung ab und prüfe, ob deine Unterkünfte und anstehenden Reservierungen stimmen.

Gut zu wissen

Diese Verbindung befindet sich in der Early-Access-Phase. Sie deckt Unterkünfte, Reservierungen und Gästekommunikation ab, nicht jede Funktion der Plattform.

Beds24 bleibt das führende System für Verfügbarkeiten, Preise und Buchungen. ProhostAI liest diese Daten und handelt darauf basierend, ersetzt sie aber nicht.

Deine Preis- und Restriktionskonfiguration bleibt unangetastet – ProhostAI verwaltet keine Preisregeln.

Schalte Autopilot schrittweise ein – eine Unterkunft, ein Nachrichtentyp –, damit du den Ton der KI beurteilen kannst, bevor sie alles übernimmt.

Häufige Fragen zur Beds24-Integration

Nein. Deine Preis- und Restriktionskonfiguration bleibt unangetastet. ProhostAI liest Buchungen und handelt darum herum, statt Preise zu verwalten.

Sie befindet sich in der Early-Access-Phase und deckt Buchungen, Kalender und Gästekommunikation ab.

Weil Vorlagen jedem dieselbe Antwort schicken. Eine Antwort, die auf der tatsächlichen Buchung basiert, macht den Unterschied zwischen Automatisierung, die hilft, und Automatisierung, die Gäste bemerken.

Nein. Beds24 bleibt das führende System für Verfügbarkeiten und Preise.

Öffne in ProhostAI Einstellungen → Verbindungen und trenne die Verbindung. In Beds24 ändert sich nichts.