FreshBooks-Integration

Eigentümer abrechnen und Zahlungen nachfassen, ganz ohne Verwaltungstermin.

Die Rechnung, die pünktlich rausgeht.

Verbinde FreshBooks, und ProhostAI kann Eigentümerrechnungen aus dem erstellen, was tatsächlich passiert ist, Ausgaben den Unterkünften zuordnen und dir sagen, wer noch nicht bezahlt hat.

Überblick

FreshBooks richtet sich an Dienstleistungsunternehmen, die Kunden abrechnen, und Verwaltungsgebühren sind genau das. Für einen Betreiber, der Unterkünfte im Auftrag von Eigentümern verwaltet, entsteht jeden Monat eine Rechnung aus der Aktivität: die Gebühr, die vorgestreckten Kosten, die Extras.

Diese Rechnung zusammenzustellen ist der langsame Teil. Dafür muss man den Monat durchgehen und herausfinden, wo was ausgegeben wurde – deshalb gehen Eigentümerrechnungen zu spät raus, und manche Kosten werden stillschweigend nie abgerechnet.

Die Verbindung zu FreshBooks lässt die Rechnung aus den Aufzeichnungen entstehen statt aus dem Gedächtnis. Kosten landen bei den Unterkünften, sobald sie anfallen, die Rechnung setzt sich daraus zusammen, und zu wissen, wer nicht bezahlt hat, wird zu einer Frage, die du stellen kannst, statt zu einem Bericht, den du erst erstellen musst.

Was ProhostAI mit FreshBooks machen kann

Sobald FreshBooks verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Rechnungen, Ausgaben und Kunden.

Lesen

Prüfen, wer nicht bezahlt hat — Zeigt offene Rechnungen und wie überfällig sie sind. “Welche Eigentümerrechnungen sind überfällig?”
Einen Kunden nachschlagen — Zeigt die Abrechnungshistorie eines Eigentümers.

Erstellen & aktualisieren

Rechnungen erstellen — Erstellt eine Eigentümerrechnung aus der tatsächlichen Aktivität und den Kosten des Monats.
Ausgaben erfassen — Erfasst Kosten bei der Unterkunft und dem Kunden, zu denen sie gehören.

FreshBooks verbinden

FreshBooks wird über OAuth verbunden, sodass ProhostAI dein Passwort nie zu sehen bekommt.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach FreshBooks und wähle Verbinden.
3Melde dich bei FreshBooks an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, welche Rechnungen überfällig sind, um zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

FreshBooks bleibt das Referenzsystem für Rechnungen, Zahlungen und Kunden.

Ordne Eigentümer konsequent den FreshBooks-Kunden zu – das macht die Abrechnung pro Eigentümer zuverlässig.

Weiterberechnete Kosten müssen erfasst werden, sobald sie anfallen – sonst sind genau sie es, die unabgerechnet bleiben.

Widerrufst du ProhostAI in den FreshBooks-Einstellungen, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur FreshBooks-Integration

Es kann eine Rechnung aus der erfassten Aktivität und den Kosten des Monats zusammenstellen, was der langsame Teil ist. Geprüft wird vor dem Versand trotzdem von dir.

Als Kunden. Diese Zuordnung konsequent zu halten macht die Abrechnung und Berichte pro Eigentümer zuverlässig.

Es kann dir sagen, wer überfällig ist und wie lange, sodass das Nachfassen zu einer Entscheidung wird statt zu einer Entdeckung.

Weil sie zu spät oder gar nicht erfasst werden. Genau dafür ist diese Verbindung eigentlich da – sie sofort zu erfassen, wenn sie anfallen.

Öffne in ProhostAI Einstellungen → Verbindungen und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in deinen FreshBooks-Einstellungen.