Host Tools-Integration

Synchronisiere Host Tools-Unterkünfte, Preisregeln und Nachrichten.

Regeln erledigen das Vorhersehbare. Gäste sind es nicht immer.

Verbinde Host Tools, und deine Unterkünfte, Regeln und Nachrichten kommen in ProhostAI an – dort übernimmt die KI die Gespräche, die Regeln nicht abdecken können.

Überblick

Host Tools spricht Gastgeber an, die Automatisierung wollen, ohne eine komplette Property-Management-Plattform – Nachrichtenregeln, Preisregeln, Kalendersynchronisierung, zu einem Preis, der zu einem kleinen Portfolio passt.

Regeln sind hervorragend im Vorhersehbaren: Check-in-Infos einen Tag vorher verschicken, den Preis für eine Lückennacht anpassen, den Kalender nach einer Buchung blockieren. Sie decken die meisten Ereignisse ab, gerade weil diese sich wiederholen.

Was sie nicht können, ist auf das Spezifische einzugehen. Ein Gast, der fragt, ob das Schlafsofa für einen Teenager bequem genug ist, oder ob der Strand mit einem Kinderwagen zu schaffen ist, braucht eine Antwort, die keine Regel vorgesehen hat.

Wenn du Host Tools verbindest, deckt das diesen Rest ab. Deine Regeln laufen weiter, und die Fragen, die sie nicht beantworten können, werden anhand der tatsächlichen Buchung geklärt, statt darauf zu warten, dass du zum Telefon greifst.

Was ProhostAI mit Host Tools machen kann

Sobald Host Tools verbunden ist, arbeitet ProhostAI mit diesen Daten – du musst keine zweite Kopie deiner Unterkünfte pflegen.

Lesen

Unterkünfte, Regeln und Nachrichten synchronisieren — Objekte, Preisregeln und Gästekonversationen werden übertragen. “Ist der Strand mit einem Kinderwagen erreichbar?”
Antworten aus dem echten Aufenthalt — Antworten nutzen die tatsächliche Unterkunft, die Termine und die Gästedaten der Buchung statt einer generischen Vorlage.

Erstellen & aktualisieren

Gästen antworten — Die KI antwortet in deinem Ton auf dem Kanal, den der Gast genutzt hat, und eskaliert alles, was sie nicht allein abschließen sollte.
Die Arbeit rund um einen Aufenthalt planen — Aus einer bestätigten Buchung werden eine Reinigung und die dazugehörigen Aufgaben, ohne dass jemand Termine manuell überträgt.

Host Tools verbinden

Host Tools wird über einen API-Schlüssel aus deinem Host Tools-Konto verbunden – ProhostAI bekommt dein Passwort nie zu sehen.

1Erstelle in Host Tools über die Kontoeinstellungen einen API-Schlüssel.
2Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
3Suche nach Host Tools, wähle Verbinden und füge den Schlüssel ein.
4Warte die erste Synchronisierung ab und prüfe, ob deine Unterkünfte und anstehenden Reservierungen stimmen.

Gut zu wissen

Diese Verbindung befindet sich in Early Access. Sie deckt Unterkünfte, Reservierungen und Gästekommunikation ab, nicht jede Funktion der Plattform.

Host Tools bleibt das führende System für Verfügbarkeiten, Preise und Buchungen. ProhostAI liest diese Daten und handelt darauf basierend, statt sie zu ersetzen.

Deine bestehenden Nachrichten- und Preisregeln laufen weiter – ProhostAI übernimmt, was sie nicht vorhersehen können.

Aktiviere Autopilot schrittweise – eine Unterkunft, ein Nachrichtentyp –, damit du den Ton der KI beurteilen kannst, bevor sie alles übernimmt.

Häufige Fragen zur Host Tools-Integration

Nein. Deine Regeln laufen weiter für die vorhersehbaren Ereignisse. ProhostAI übernimmt die spezifischen Fragen, die keine Regel vorgesehen hat.

Nein. Die Preisgestaltung bleibt bei Host Tools; ProhostAI liest Buchungen, statt Preise festzulegen.

Sie befindet sich in Early Access und deckt Unterkünfte, Reservierungen und Gästekommunikation ab.

Alles Spezifische – ob das Schlafsofa für einen Teenager geeignet ist, ob der Strand mit einem Kinderwagen zu schaffen ist. Solche Fragen kann keine Regel vorhersehen.

Öffne in ProhostAI Einstellungen → Verbindungen und trenne die Verbindung. In Host Tools ändert sich dadurch nichts.