Moneybird-Integration

Halte die niederländische Buchhaltung aktuell, während die Arbeit passiert.

Buchhaltung, die mit der Saison mithält.

Verbinde Moneybird, und ProhostAI kann Rechnungen stellen, Kosten den Unterkünften zuordnen und Fragen aus deiner Buchhaltung beantworten, ohne dass du sie öffnest.

Überblick

Moneybird ist das bevorzugte Buchhaltungstool vieler niederländischer Kleinunternehmen, auch für Unterkunftsbetreiber. Es ist übersichtlich, gut auf lokale Anforderungen zugeschnitten und geht wie jedes Buchhaltungstool davon aus, dass jemand die Daten einträgt.

In einem Vermietungsgeschäft bricht diese Annahme saisonal zusammen. Der Sommer bringt die meisten Transaktionen und die wenigste Zeit, sie zu erfassen, also wird die Eingabe auf den Herbst verschoben – bis dahin ist die Zuordnung von Kosten zur richtigen Unterkunft reine Vermutung.

Verbindest du Moneybird, verlagert sich die Erfassung auf den Moment der Kosten. Lieferantenrechnungen und Reinigungskosten landen bei der richtigen Unterkunft, solange noch alle wissen, wofür sie waren, und Rechnungen gehen aus echter Aktivität heraus, statt später rekonstruiert zu werden. Aus der Herbst-Aufholjagd wird eine Durchsicht bereits vorhandener Einträge statt einer archäologischen Grabung durch einen Sommer, den niemand dokumentiert hat.

Was ProhostAI mit Moneybird machen kann

Sobald Moneybird verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Rechnungen und deiner Buchhaltung.

Lesen

Aus der Buchhaltung antworten — Echte Zahlen zu Einnahmen und Kosten bekommen. “Was haben wir letzten Monat für Reinigung ausgegeben?”
Offene Rechnungen prüfen — Sehen, was bezahlt wurde und was nicht.

Erstellen & aktualisieren

Rechnungen erstellen — Rechnungen aus dem stellen, was tatsächlich passiert ist.
Kosten erfassen — Lieferantenrechnungen und Ausgaben der richtigen Unterkunft zuordnen.

Moneybird verbinden

Moneybird verbindet sich über OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Moneybird und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Moneybird an und bestätige den Zugriff auf deine Administration.
4Frag, was noch offen ist, um zu bestätigen, dass die Verbindung funktioniert.