Plaid-Integration

Verknüpfe ein Bankkonto und gleiche es mit echten Ausgaben ab.

Was das Konto wirklich verlassen hat, verknüpft mit der Ursache.

Verbinde ein Bank- oder Kartenkonto über Plaid, und ProhostAI sieht die echten Transaktionen – und ordnet sie den Unterkünften, Aufgaben und Lieferanten zu, die sie ausgelöst haben.

Überblick

Die Buchhaltung beschreibt, was jemand erfasst hat. Die Bank beschreibt, was tatsächlich passiert ist. In einem Property-Management-Unternehmen driften diese beiden ständig auseinander, weil das Erfassen davon abhängt, dass sich jemand erinnert – die Ausgabe selbst aber nicht.

Plaid ist die Brücke, über die die meisten Finanztools ein Konto sicher auslesen, ohne dass du deine Bankdaten an irgendjemanden weitergibst. Eine Verbindung gibt ProhostAI den echten Transaktionsstrom: was bezahlt wurde, wann und an wen.

Das macht den Abgleich überhaupt erst machbar. Eine Kartenzahlung an einen Baumarkt am Morgen eines Wartungstermins ist so gut wie sicher genau dieser Auftrag, und die KI kann die Zuordnung vorschlagen, statt sie sechs Wochen später dem Gedächtnis von irgendjemandem zu überlassen. Das Ergebnis sind Kosten pro Unterkunft, die du einem Eigentümer tatsächlich plausibel machen kannst.

Was ProhostAI mit Plaid machen kann

Sobald ein Konto über Plaid verknüpft ist, kann ProhostAI Transaktionen lesen und mit deinem Betrieb abgleichen.

Lesen

Echte Transaktionen lesen — Sehen, was über das verknüpfte Konto tatsächlich bezahlt wurde. “Was haben wir letzten Monat bei Lieferanten ausgegeben?”
Kontostände prüfen — Aktuelle Kontostände einsehen, ohne sich ins Online-Banking einzuloggen.

Erstellen & aktualisieren

Ausgaben Unterkünften zuordnen — Eine Transaktion dem Auftrag, Lieferanten oder der Unterkunft zuordnen, die sie verursacht hat.
Die Buchhaltung vervollständigen — Mit dem Erfassten abgleichen, damit Lücken sichtbar werden.

Plaid verbinden

Plaid übernimmt die Verbindung zur Bank selbst. ProhostAI bekommt deine Bankdaten nie zu sehen – du meldest dich über Plaid direkt bei deiner Bank an.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Plaid und wähle Verbinden.
3Wähle deine Bank aus und melde dich über den sicheren Ablauf von Plaid an.
4Wähle die zu verknüpfenden Konten aus und frag dann nach den letzten Ausgaben, um zu prüfen, ob es funktioniert.

Gut zu wissen

Die Zugangsdaten gehen über Plaid an deine Bank, nicht an ProhostAI. Weder Plaid noch ProhostAI speichern dein Bank-Passwort.

Verknüpfe ein Geschäftskonto statt eines privaten – private Ausgaben lassen sich später nur schwer wieder aus dem Property-Reporting herauslösen.

Das ist nur lesend. Es kann kein Geld bewegen, nur sehen, was bewegt wurde.

Bankverbindungen benötigen gelegentlich eine erneute Authentifizierung; das verlangt die Bank, es ist kein Fehler.

Häufige Fragen zur Plaid-Integration

Du meldest dich über den eigenen Ablauf von Plaid bei deiner Bank an, sodass ProhostAI deine Bankdaten nie sieht oder speichert. Plaid ist dieselbe Brücke, die die meisten Finanz-Apps dafür nutzen.

Nein. Die Verbindung ist nur lesend – sie kann Transaktionen und Kontostände sehen, aber keine Zahlungen auslösen.

Ein Geschäftskonto. Ein privates Konto vermischt private Ausgaben mit dem Property-Reporting, was sich später nur schwer wieder trennen lässt.

Banken verlangen für den Zugriff Dritter regelmäßig eine erneute Authentifizierung. Das liegt an der Bank, nicht an einem Problem mit der Verbindung.

Öffne in ProhostAI Einstellungen → Verbindungen und trenne es – das entfernt die Verknüpfung zum Konto.