RentalWise-Integration

RentalWise-Unterkünfte, Aufenthalte und Gästenachrichten synchronisieren.

Der Posteingang ist der Job, für den sich niemand beworben hat.

Verbinde RentalWise, und deine Unterkünfte, Aufenthalte und Gästekonversationen kommen in ProhostAI an, wo die KI den Posteingang übernimmt.

Überblick

Was auch immer eine Property-Management-Plattform sonst noch leistet – der Betreiber, der sie nutzt, verbringt am Ende die meiste Aufmerksamkeit an einer Stelle: den Nachrichten.

Das gilt unabhängig von der Plattform, und deshalb steht ein KI-Co-Host neben einem PMS statt mit ihm zu konkurrieren. Die Reservierungen sind erledigt. Der Kalender ist erledigt. Das Gespräch ist der Teil, der noch eine Person beansprucht.

Die RentalWise-Verbindung verschiebt genau das. Unterkünfte, Aufenthalte und Threads kommen herüber, die KI antwortet auf Basis der echten Buchung, und was wirklich einen Menschen braucht, wird mit Verlauf weitergeleitet, statt später im Rückstand aufzutauchen.

Die Arbeit, die jeder Aufenthalt erzeugt, folgt automatisch — aus einer bestätigten Buchung wird eine Reinigung mit den dazugehörigen Aufgaben, sodass der Plan nicht mehr davon abhängt, dass jemand eine neue Reservierung bemerkt.

Was ProhostAI mit RentalWise machen kann

Sobald RentalWise verbunden ist, arbeitet ProhostAI mit dessen Daten — es gibt keine zweite Kopie deiner Unterkünfte zu pflegen.

Lesen

Unterkünfte, Aufenthalte und Nachrichten synchronisieren — Unterkünfte, Reservierungen und Gästethreads kommen herüber und bleiben aktuell. “Können wir am Sonntag eine Stunde später auschecken?”
Aus dem echten Aufenthalt heraus antworten — Antworten nutzen die tatsächliche Unterkunft, die Daten und die Gästeinformationen der Buchung statt einer generischen Vorlage.

Erstellen & aktualisieren

Gästen antworten — Die KI antwortet in deinem Ton auf dem Kanal, den der Gast genutzt hat, und leitet alles, was sie nicht allein klären sollte, an einen Menschen weiter.
Die Arbeit rund um einen Aufenthalt einplanen — Eine bestätigte Buchung wird zu einer Reinigung und den dazugehörigen Aufgaben, ohne dass jemand Daten manuell überträgt.

RentalWise verbinden

RentalWise verbindet sich mit einem API-Schlüssel aus deinem RentalWise-Konto, ProhostAI sieht dein Passwort also nie.

1Erstelle in RentalWise einen API-Schlüssel in deinen Kontoeinstellungen.
2Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
3Suche nach RentalWise, wähle Verbinden und füge den Schlüssel ein.
4Warte auf die erste Synchronisierung und prüfe, ob deine Unterkünfte und anstehenden Reservierungen stimmen.

Gut zu wissen

Diese Verbindung ist in Early Access. Sie deckt Unterkünfte, Reservierungen und Gästenachrichten ab, nicht jede Funktion der Plattform.

RentalWise bleibt das Referenzsystem für Verfügbarkeit, Preise und Buchungen. ProhostAI liest diese Daten und handelt danach, statt sie zu ersetzen.

Die erste Synchronisierung dauert einige Minuten; Reservierungen kommen vor dem vollständigen Nachrichtenverlauf an.

Schalte Autopilot schrittweise ein — eine Unterkunft, ein Nachrichtentyp —, damit du den Ton der KI beurteilen kannst, bevor sie alles abdeckt.

Häufige Fragen zur RentalWise-Integration

Nein. RentalWise bleibt das Referenzsystem für Unterkünfte und Buchungen; ProhostAI übernimmt die Kommunikation und die Abläufe rund um jeden Aufenthalt.

Sie ist in Early Access und deckt Unterkünfte, Reservierungen und Gästenachrichten ab.

Nur, wenn du Autopilot einschaltest — und das kannst du pro Unterkunft oder Nachrichtentyp tun.

Ja — eine bestätigte Reservierung kann zu einer Reinigung und den dazugehörigen Aufgaben werden, ohne dass jemand Daten manuell überträgt.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung. In RentalWise ändert sich nichts.