Stripe-Integration

Bezahle Reinigungskräfte, sobald ein Auftrag fertig ist.

Die Reinigung ist fertig. Die Zahlung ist schon raus.

Verbinde Stripe, und ProhostAI kann deine Reinigungskräfte automatisch bezahlen, sobald sie einen Auftrag als erledigt markieren – mit einem Ausgabeneintrag für die richtige Unterkunft, jedes Mal.

Überblick

Reinigungskräfte zu bezahlen ist die zuverlässig nervigste wiederkehrende Aufgabe im Property Management. Die Arbeit passiert einzeln und über die Woche verteilt, die Beträge variieren je Unterkunft, und die Zahlung erfolgt später – meist Sonntagabend, aus dem Gedächtnis, anhand einer Liste, die jemand aus Nachrichten zusammengestellt hat.

Die Kosten sind nicht nur die Stunde, die es dauert. Reinigungskräfte müssen nachhaken, Zahlungen werden vergessen, und zuverlässige Leute wechseln zu Betreibern, die pünktlich zahlen – und in einem Markt, in dem gute Reinigungskräfte die knappste Ressource im Geschäft sind, ist das ein teures Versäumnis.

Stripe zu verbinden schließt diesen Kreislauf. Eine Reinigungskraft markiert den Auftrag als erledigt, die Zahlung geht zu dem Satz raus, den du für diese Unterkunft festgelegt hast, und ein Ausgabeneintrag wird dazu erstellt. Niemand stellt eine Liste zusammen, niemand hakt nach, und die Buchhaltung zeigt, was passiert ist, statt was jemand erinnert hat.

Reinigungskräfte verknüpfen ihr eigenes Stripe-Konto, sodass du niemandes Bankdaten verwahrst. Stripe übernimmt die Zahlungsabwicklung und die Sicherheit; ProhostAI entscheidet, wann eine Zahlung fällig ist und in welcher Höhe.

Was ProhostAI mit Stripe machen kann

Sobald Stripe verbunden ist, folgt die Zahlung der Arbeit. Es gibt keinen separaten Zahlungsbildschirm, den du jede Woche durchgehen musst.

Lesen

Prüfen, was bereits bezahlt wurde — Sieh Zahlungen nach Reinigungskraft, Unterkunft oder Zeitraum, ohne Stripe zu öffnen. “Was haben wir den Reinigungskräften im Südbezirk diesen Monat bezahlt?”
Sehen, was noch offen ist — Finde erledigte Aufträge, für die noch keine Zahlung erfolgt ist.

Erstellen & aktualisieren

Bei Abschluss bezahlen — Autopay löst die Zahlung aus, sobald eine Reinigungskraft den Auftrag als erledigt markiert, zu dem für diese Unterkunft festgelegten Satz.
Die Ausgabe erfassen — Jede Zahlung erzeugt einen Ausgabeneintrag für die richtige Unterkunft, sodass die Kosten erfasst werden, sobald sie entstehen.
Sätze pro Unterkunft festlegen — Lege fest, was jede Unterkunft zahlt, damit ein größeres Haus nicht denselben Satz wie eine Wohnung zahlt.

Stripe verbinden

Stripe wird über OAuth verbunden. Reinigungskräfte verknüpfen ihr eigenes Stripe-Konto, sodass ProhostAI nie jemandes Bankdaten verwahrt.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Stripe, wähle Verbinden und autorisiere auf der Bestätigungsseite von Stripe.
3Lege Reinigungssätze pro Unterkunft fest.
4Lade deine Reinigungskräfte ein, ihr eigenes Stripe-Konto zu verknüpfen, und aktiviere dann Autopay.

Gut zu wissen

Reinigungskräfte verbinden ihr eigenes Stripe-Konto. Du verwahrst nie ihre Bankdaten, und sie kontrollieren ihre eigenen Auszahlungseinstellungen.

Stripe bleibt das führende System für Zahlungen, und die üblichen Bearbeitungsgebühren von Stripe gelten für dein Konto.

Sätze gelten pro Unterkunft – lege sie fest, bevor du Autopay aktivierst. Ein einheitlicher Satz über ein gemischtes Portfolio ist die häufigste Streitursache.

Es lohnt sich, Autopay zuerst auf einer Unterkunft zu aktivieren, damit du einen vollständigen Zyklus beobachten kannst, bevor er alle abdeckt.

Häufige Fragen zur Stripe-Integration

Wenn eine Reinigungskraft den Auftrag in ProhostAI als erledigt markiert, geht die Zahlung zu dem für diese Unterkunft festgelegten Satz raus. Ein separater Freigabelauf ist nicht nötig, außer du möchtest einen.

Nein. Reinigungskräfte verknüpfen ihr eigenes Stripe-Konto und kontrollieren ihre eigenen Auszahlungseinstellungen, sodass ihre Bankdaten weder dich noch ProhostAI erreichen.

Ja, für die Unterkunft, für die die Reinigung war – genau das macht die Kosten pro Unterkunft genau, ohne dass jemand später Transaktionen einordnen muss.

Ja, und das sollten sie auch. Sätze werden pro Unterkunft festgelegt, damit ein großes Haus nicht dasselbe zahlt wie ein Studio. Das vor der Aktivierung von Autopay festzulegen vermeidet die meisten Streitfälle.

Die üblichen Zahlungsgebühren von Stripe gelten für dein eigenes Stripe-Konto. Stripe mit ProhostAI zu verbinden kostet nichts zusätzlich.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in deinen Stripe-Kontoeinstellungen. Autopay stoppt sofort.