Integración con Microsoft Excel

Lee y actualiza las hojas de cálculo con las que ya funciona tu negocio.

La hoja de cálculo sigue con su trabajo. Otro se encarga de escribir.

Si tus tarifas, gastos o cálculos de liquidaciones viven en Excel, conectarlo permite que ProhostAI lea esos números cuando alguien pregunta y añada filas cuando pasa algo, sin que nadie abra el archivo.

Resumen

Excel es la columna vertebral silenciosa de muchas operaciones de propiedades, normalmente porque es la única herramienta que se adapta a cómo funciona de verdad un negocio concreto. Su punto débil es el acceso: los números son reales, pero solo para quien tenga la hoja abierta.

Conectar Excel le da a todos los demás una forma de entrar sin darles el archivo. Pregunta cuánto costó una propiedad el año pasado y la IA lee el rango y responde. Cuando hay que registrar un gasto o un trabajo terminado, puede añadir la fila con el formato que ya usa la hoja.

La hoja de cálculo se queda exactamente como la construiste: mismas fórmulas, mismo diseño, mismos informes. Lo que cambia es que se puede consultar con una frase en lugar de abrirla, desplazarla y filtrarla.

Qué puede hacer ProhostAI con Microsoft Excel

Una vez conectado Excel, ProhostAI trabaja con tus hojas de cálculo en lenguaje natural: sin fórmulas que escribir y sin una pantalla aparte.

Lectura

Responder con datos de la hoja — Lee un rango y responde con la cifra, en lugar de mandar a alguien a abrir la hoja de cálculo. “¿Cuál fue el gasto total de mantenimiento de los pisos de Harbour el año pasado?”
Encontrar la hoja correcta — Localiza un archivo y la hoja que hay dentro por su nombre, sin que nadie te diga dónde está.

Creación y actualización

Añadir una fila — Registra un gasto o un trabajo terminado con el formato que ya usa la hoja. “Añade una reparación de caldera de 140 € para Church Street a la hoja de gastos de 2026.”
Actualizar celdas — Corrige una tarifa o marca una factura como pagada sin abrir la hoja de cálculo.

Cómo conectar Microsoft Excel

Excel se conecta mediante Microsoft OAuth con la cuenta que guarda tus hojas de cálculo en OneDrive o SharePoint.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Microsoft Excel y selecciona Conectar.
3Inicia sesión con la cuenta de Microsoft que tiene tus hojas de cálculo y aprueba los permisos.
4Pide una cifra de una de tus hojas para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

La hoja de cálculo tiene que vivir en OneDrive o SharePoint, no solo en el escritorio de alguien: eso es lo que la hace accesible.

ProhostAI lee y escribe a través de los permisos de la cuenta conectada, así que una hoja que no puede abrir se queda fuera de su alcance.

Los valores se leen en tiempo real, así que un número que cambias es el número que se reporta la próxima vez; no hay que reimportar nada.

Indica qué hoja y qué pestaña son las de referencia cuando hay varias con nombres parecidos. Es la causa habitual de una respuesta que parece incorrecta.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Microsoft Excel

Sí: la hoja de cálculo tiene que vivir en OneDrive o SharePoint para que ProhostAI la alcance. Un archivo que solo existe en un escritorio local no es accesible.

Sí, puede añadir filas y actualizar celdas en las hojas que la cuenta conectada pueda editar, usando el diseño que la hoja ya tiene.

Escribe valores en las celdas como cualquier otra edición, así que las fórmulas del resto se recalculan con normalidad. Como las ediciones son normales, el historial de versiones las recoge.

Sí, está incluida con ProhostAI. Necesitas tu propia cuenta de Microsoft con acceso a las hojas de cálculo.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o quita ProhostAI de la sección de permisos de apps de tu cuenta de Microsoft.