Integración con Google Slides

Convierte los datos que ya tienes en la presentación que hay que enviar.

El informe al propietario se escribe su propio primer borrador.

Revisiones con propietarios, informes a inversores, presentaciones a nuevos arrendadores: todo acaba en una presentación que alguien rehace desde cero cada trimestre. Conecta Google Slides y ProhostAI podrá redactar y actualizar esas presentaciones con las cifras que ya tiene.

Resumen

Informar a los propietarios es uno de los pocos trabajos verdaderamente ineludibles en la gestión de propiedades, y es casi puro ensamblaje: sacar la ocupación, sacar los ingresos, sacar el gasto de mantenimiento, pegarlo en la presentación del trimestre pasado, reescribir los comentarios.

Con Slides conectado, ese primer borrador deja de ser manual. Pide la presentación trimestral de una propiedad y ProhostAI puede montarla —los números salen de tus datos, la estructura de la presentación que ya usas— y dejarla en Drive para que la pulas. El criterio sigue siendo tuyo; copiar y pegar, no.

También mantiene vivas las presentaciones existentes. Una plantilla desde la que presentas cada mes puede actualizarse in situ con las cifras actuales en lugar de duplicarse y editarse, que es como las carpetas de presentaciones suelen acabar con seis archivos parecidos y ninguna versión clara de cuál es la última.

Qué puede hacer ProhostAI con Google Slides

Una vez conectado Google Slides, ProhostAI crea y edita presentaciones en lenguaje natural.

Lectura

Leer una presentación existente — Extrae la estructura y el contenido de una presentación para que una nueva coincida con cómo ya informas.
Encontrar una presentación — Localiza una presentación por nombre o tema sin necesidad de indicarle en qué carpeta está.

Creación y actualización

Redactar una presentación — Crea un informe para el propietario o inversor a partir de tus cifras, listo para que lo edites. “Redacta el informe del T1 para el propietario de los pisos de Harbour.”
Actualizar diapositivas existentes — Renueva los números en la presentación desde la que ya presentas, en lugar de crear otra copia.

Cómo conectar Google Slides

Google Slides se conecta mediante OAuth de Google, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña y puedes revocar el acceso en cualquier momento.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Google Slides y selecciona Conectar.
3Elige la cuenta de Google que contiene tus presentaciones y aprueba los permisos.
4Pídele que redacte un informe a partir de una de tus presentaciones existentes para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Las presentaciones que produce la IA son borradores. Están pensadas para ahorrarte el ensamblaje, no para enviarse sin revisar: los comentarios son donde se nota tu criterio.

Indícale una presentación existente de la que copiar la estructura. Partiendo de cero tomará decisiones razonables, pero igualar cómo ya informas suele ser mejor.

Las presentaciones son archivos normales de Google Slides con su historial de versiones habitual, así que nada de lo que escribe es irreversible.

Conectar también Drive merece la pena: es lo que permite a la IA archivar la presentación terminada junto al resto de los documentos de la propiedad.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Google Slides

Puede redactar borradores. Pide un informe para el propietario y monta una presentación con tus cifras usando la estructura con la que ya informas, dejándote a ti pulir los comentarios antes de enviarla.

Sí. Puede renovar los números en una presentación desde la que ya presentas, en lugar de crear otra copia casi idéntica.

De tu espacio de trabajo de ProhostAI y de lo que más tengas conectado: reservas, ingresos, limpieza y actividad de mantenimiento. Cuanto más esté conectado, menos hay que rellenar a mano en la presentación.

Sí, está incluida con ProhostAI. Necesitas una cuenta de Google con acceso a tus presentaciones.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o elimina ProhostAI en la sección de acceso de aplicaciones de terceros de tu cuenta de Google.