Integração com o Microsoft Excel

Leia e atualize as planilhas em que seu negócio já roda.

A planilha mantém a função. Outra pessoa digita.

Se suas diárias, despesas ou cálculos de repasse vivem no Excel, conectá-lo deixa o ProhostAI ler esses números quando alguém pergunta e acrescentar linhas quando algo acontece — sem ninguém abrir o arquivo.

Visão geral

O Excel é a espinha dorsal silenciosa de boa parte da operação de imóveis, normalmente porque é a única ferramenta que se dobra ao jeito como aquele negócio funciona de verdade. A fraqueza dele é o acesso: os números são reais, mas só para quem está com a planilha aberta.

Conectar o Excel dá a todo mundo uma porta de entrada sem entregar o arquivo. Pergunte quanto um imóvel custou no ano passado e a IA lê o intervalo e responde. Quando uma despesa ou um serviço concluído precisa ser registrado, ela acrescenta a linha no formato que a planilha já usa.

A planilha continua exatamente como você a construiu — mesmas fórmulas, mesmo layout, mesmos relatórios. O que muda é que dá para consultá-la em uma frase, em vez de abrir, rolar e filtrar.

O que a ProhostAI pode fazer com o Microsoft Excel

Com o Excel conectado, o ProhostAI trabalha com suas planilhas em linguagem natural — sem fórmulas para escrever e sem uma tela separada.

Leitura

Responder a partir dos dados da planilha — Lê um intervalo e responde com o número, em vez de mandar alguém abrir a planilha. “Qual foi o custo total de manutenção dos apartamentos do Porto no ano passado?”
Achar a planilha certa — Localiza o arquivo e a aba dentro dele pelo nome, sem que ninguém precise dizer onde ele está.

Criação e atualização

Acrescentar uma linha — Registra uma despesa ou um serviço concluído no formato que a planilha já usa. “Adicione um conserto de aquecedor de R$ 800 da Rua da Igreja na planilha de despesas de 2026.”
Atualizar células — Corrige uma diária ou marca uma nota como paga sem abrir a planilha.

Como conectar o Microsoft Excel

O Excel conecta pelo OAuth da Microsoft na conta que guarda suas planilhas no OneDrive ou no SharePoint.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Procure por Microsoft Excel e selecione Conectar.
3Entre com a conta Microsoft que guarda suas planilhas e aprove as permissões.
4Peça um número de uma das suas planilhas para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

A planilha precisa ficar no OneDrive ou no SharePoint, e não só na área de trabalho de alguém — é isso que a torna alcançável.

O ProhostAI lê e escreve com as permissões da conta conectada, então uma planilha que ele não consegue abrir continua fora de alcance.

Os valores são lidos ao vivo, então um número que você muda é o número informado da próxima vez; não existe importação para rodar de novo.

Diga qual planilha e qual aba mandam quando várias tiverem nomes parecidos. Essa é a causa mais comum de uma resposta que parece errada.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Microsoft Excel

Precisa — a planilha tem que ficar no OneDrive ou no SharePoint para o ProhostAI alcançá-la. Um arquivo que só existe na área de trabalho local não fica acessível.

Sim, ele acrescenta linhas e atualiza células nas planilhas que a conta conectada pode editar, usando o layout que a planilha já tem.

Ele grava valores nas células como qualquer outra edição, então as fórmulas em outros pontos recalculam normalmente. Como são edições comuns, o histórico de versões cobre todas elas.

Sim, ela está incluída no ProhostAI. Você só precisa da sua própria conta Microsoft com acesso às planilhas.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou remova o ProhostAI na seção de permissões de aplicativos da sua conta Microsoft.