Integração com o Google Slides

Transforme os números que você já tem na apresentação que precisa enviar.

O relatório do proprietário escreve o próprio rascunho.

Relatórios para proprietários, atualizações para investidores, propostas para novos donos de imóveis — tudo acaba virando uma apresentação que alguém remonta do zero a cada trimestre. Conecte o Google Slides e o ProhostAI pode rascunhar e atualizar essas apresentações a partir dos números que já tem.

Visão geral

Prestar contas aos proprietários é um dos pouquíssimos trabalhos realmente inevitáveis da gestão de imóveis, e é quase todo montagem: puxar a ocupação, puxar a receita, puxar o gasto com manutenção, colar na apresentação do trimestre passado, reescrever os comentários.

Com o Slides conectado, essa primeira passada deixa de ser manual. Peça a apresentação trimestral de um imóvel e o ProhostAI a monta — os números vindos dos seus dados, a estrutura vinda da apresentação que você já usa — e a deixa no Drive para você lapidar. O julgamento continua sendo seu; o copiar e colar, não.

Também mantém vivas as apresentações que já existem. Um modelo que você apresenta todo mês pode ser atualizado no lugar, com os números atuais, em vez de duplicado e editado — que é como as pastas de apresentações acabam com seis arquivos parecidos e nenhuma versão mais recente clara.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Slides

Com o Google Slides conectado, o ProhostAI monta e edita apresentações em linguagem simples.

Leitura

Ler uma apresentação existente — Puxe a estrutura e o conteúdo de uma apresentação para que a nova siga o jeito como você já presta contas.
Encontrar uma apresentação — Localize um arquivo pelo nome ou pelo assunto sem precisar dizer em qual pasta ele está.

Criação e atualização

Rascunhar uma apresentação — Monte uma atualização para proprietário ou investidor a partir dos seus números, pronta para você editar. “Rascunhe a atualização do 1º trimestre para o proprietário dos apartamentos Harbour.”
Atualizar slides no lugar — Atualize os números na apresentação de onde você já apresenta, em vez de fazer mais uma cópia dela.

Como conectar o Google Slides

O Google Slides se conecta via OAuth do Google, então o ProhostAI nunca vê a sua senha e você pode revogar o acesso quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Google Slides e selecione Conectar.
3Escolha a conta do Google que guarda suas apresentações e aprove as permissões.
4Peça um rascunho de atualização a partir de uma apresentação existente para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

As apresentações que a IA produz são rascunhos. Servem para poupar a montagem, não para serem enviadas sem leitura — é nos comentários que o seu julgamento aparece.

Aponte uma apresentação existente para ela copiar a estrutura. Começando do zero, ela faz escolhas razoáveis, mas seguir o jeito como você já presta contas costuma ser melhor.

As apresentações são arquivos comuns do Google Slides, com histórico de versões normal, então nada do que ela escreve é irreversível.

Vale a pena conectar o Drive também: é ele que permite à IA arquivar a apresentação pronta junto com os outros documentos do imóvel.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Slides

Ele pode rascunhá-los. Peça uma atualização para o proprietário e ele monta uma apresentação a partir dos seus números, na estrutura em que você já presta contas, deixando para você lapidar os comentários antes de enviar.

Consegue. Ele atualiza os números na apresentação de onde você já apresenta, em vez de criar mais uma cópia quase idêntica.

Do seu workspace no ProhostAI e de tudo o mais que você conectou — reservas, receita, atividade de limpeza e manutenção. Quanto mais coisas conectadas, menos a apresentação precisa ser preenchida na mão.

Sim, ela está incluída no ProhostAI. Você precisa de uma conta do Google com acesso às suas apresentações.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou remova o ProhostAI na seção de acesso de terceiros das configurações da sua conta do Google.