Integração com o HubSpot

Mantenha negócios com proprietários e parceiros andando, sem burocracia.

O funil que decide se você cresce.

Ganhar novos imóveis para administrar é um processo comercial, com ou sem esse nome. Conecte o HubSpot e o ProhostAI passa a ler esse funil, registrar o que aconteceu e mover negócios sem que você abra o CRM.

Visão geral

Empresas de gestão de imóveis crescem assinando com proprietários, e assinar com proprietários é um funil longo e sem glamour: uma indicação, uma visita, uma proposta, três meses de silêncio, um follow-up que cai na hora certa. Funciona exatamente como venda B2B — por isso o HubSpot é tantas vezes a ferramenta escolhida.

É também por isso que o funil envelhece. Quem vende costuma ser a mesma pessoa que resolve um aquecedor quebrado numa terça-feira, e a higiene do CRM perde essa disputa todas as vezes.

Conectar o HubSpot faz o registro acompanhar o ritmo sem uma hora dedicada. Pergunte o que está no funil e receba uma resposta de verdade; registre a ligação que você acabou de ter; mova um negócio para a etapa seguinte dentro da mesma conversa em que decidiu isso. O CRM deixa de ser algo que você mantém e vira algo que você pergunta.

O que a ProhostAI pode fazer com o HubSpot

Com o HubSpot conectado, o ProhostAI trabalha com seus contatos, empresas e negócios em linguagem comum.

Leitura

Consultar o funil — Pergunte o que está aberto, o que travou e o que está para fechar. “Quais negócios com proprietários não avançam há três semanas?”
Consultar um contato — Veja o histórico com um proprietário ou parceiro sem abrir o HubSpot.

Criação e atualização

Registrar atividades — Registre uma ligação, uma visita ou um e-mail no contato certo enquanto ainda está fresco.
Criar e mover negócios — Adicione uma nova oportunidade ou avance uma existente para a etapa seguinte. “Mova o negócio do Harbour Court para proposta enviada.”

Como conectar o HubSpot

O HubSpot conecta via OAuth, então o ProhostAI nunca vê a sua senha e você pode revogar o acesso pelo HubSpot quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por HubSpot e selecione Conectar.
3Entre no HubSpot, escolha a conta que vai conectar e aprove as permissões.
4Pergunte o que está no seu funil para confirmar que a conexão funciona.

Bom saber

O HubSpot continua sendo o sistema de registro. O ProhostAI lê e atualiza os dados, em vez de manter um segundo funil.

A IA trabalha dentro das permissões da conta conectada, então registros que esse usuário não enxerga continuam invisíveis.

Propriedades personalizadas e etapas do funil são respeitadas como estão — não é preciso reestruturar o HubSpot antes.

Revogar o ProhostAI nas configurações de apps conectados do HubSpot encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o HubSpot

Principalmente para captação de proprietários — acompanhar o funil de donos que você quer assinar, além de parceiros e indicações. Funciona como venda B2B porque é venda B2B.

Não. O HubSpot continua sendo o sistema de registro; o ProhostAI lê e atualiza os dados para o funil ficar em dia sem tempo dedicado de administração.

Pode — registrando ligações e atividades, criando oportunidades e movendo negócios entre etapas, usando a estrutura de funil que você já tem.

Não. Propriedades personalizadas e etapas do funil são usadas como estão.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações de apps conectados do HubSpot.