Integração com o Dropbox

Encontre, leia e arquive documentos das propriedades sem sair da conversa.

Peça um documento. O ProhostAI encontra-o no Dropbox.

Os seus manuais da casa, contratos assinados, apólices de seguro e fotografias das limpezas já vivem no Dropbox. Ligue a conta e o ProhostAI passa a poder pesquisá-la, ler a partir dela e arquivar novos documentos — para que ninguém tenha de vasculhar pastas às 23h para responder a um hóspede.

Visão geral

A maioria dos gestores de propriedades não tem um problema de documentos, mas sim de os encontrar. O código do wifi está escrito nalgum lado, as instruções de check-in do anexo existem, o contrato de arrendamento assinado foi de certeza guardado — mas dar com qualquer um deles implica saber que pasta é que alguém escolheu há oito meses.

Ligar o Dropbox entrega esse trabalho à IA. Peça um ficheiro como pediria a um colega e o ProhostAI pesquisa o seu Dropbox, abre o documento certo e responde a partir do que lá está mesmo. Como lê a conta em direto, a resposta reflete o ficheiro tal como existe agora, e não aquilo que foi colado numa nota na primavera passada.

Funciona também no sentido inverso. As fotografias que alguém da limpeza tira, um contrato que um hóspede assina, um relatório que pediu à IA para preparar — tudo isso pode ser arquivado diretamente na pasta a que esse tipo de coisa pertence, com um link de partilha entregue a quem precisar dele a seguir.

O que a ProhostAI pode fazer com o Dropbox

Depois de ligar o Dropbox, o ProhostAI trabalha com ele em linguagem corrente. Não há nenhum ecrã do Dropbox dentro da aplicação para aprender — pede, e a IA faz.

Leitura

Encontrar um ficheiro sem saber a pasta — Pesquisa em toda a conta ligada, pelo nome ou pelo que se lembra dele. “Encontra o contrato de arrendamento assinado da Rua dos Olmos, 12.”
Responder a partir do que o documento diz — A IA abre o ficheiro e responde a partir do seu conteúdo, para que as regras da casa e as notas de check-in venham do documento real. “O que diz a secção de estacionamento do manual da Rua dos Olmos?”
Navegar pelas pastas — Percorre a árvore de pastas para ver o que existe para uma propriedade antes de pedir algo específico.

Criação e atualização

Arquivar um documento novo — Carrega um contrato, uma fatura ou uma fotografia para a pasta a que pertence. “Guarda esta fatura nas despesas de 2026 da casa do lago.”
Partilhar um link — Gera um link de partilha do Dropbox e envia-o a um proprietário, a alguém da limpeza ou a um hóspede sem sair da conversa.
Manter as pastas arrumadas — Cria pastas para uma propriedade nova e move ou copia ficheiros para o sítio certo à medida que as coisas mudam.

Como ligar o Dropbox

O Dropbox liga-se através de OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe e pode revogar o acesso no Dropbox quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Dropbox e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Dropbox e autorize o ProhostAI quando surgir o ecrã de consentimento do Dropbox.
4Volta ao ProhostAI com o Dropbox marcado como ligado. Peça um ficheiro qualquer para confirmar que funciona.

Bom saber

O ProhostAI só chega à conta Dropbox que ligar, e apenas através das permissões que conceder ao autorizá-lo. Revogar o acesso nas definições de segurança do Dropbox corta a ligação de imediato.

A IA lê os ficheiros a pedido em vez de copiar o seu Dropbox para o ProhostAI, por isso um documento que atualize no Dropbox está atualizado da próxima vez que alguém perguntar por ele.

Se várias pessoas da sua equipa precisarem da mesma ligação, ligue a conta partilhada da equipa em vez de uma conta pessoal — assim o acesso sobrevive à saída de alguém.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Dropbox

A ligação ao Dropbox está incluída no ProhostAI — não há qualquer custo à parte por ligá-la. Precisa da sua própria conta Dropbox, em qualquer plano do Dropbox, incluindo o gratuito.

Sim, é esse o objetivo de o ligar. O ProhostAI lê os ficheiros da conta que ligar para poder responder a partir dos seus documentos reais. Só chega à conta que autorizar, e apenas com as permissões que conceder durante a configuração.

Não. O ProhostAI lê do seu Dropbox a pedido em vez de importar uma cópia, por isso um ficheiro que altere no Dropbox está atual da próxima vez que alguém perguntar por ele.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue o Dropbox, ou revogue o ProhostAI na secção de aplicações ligadas das definições de segurança da sua conta Dropbox. Qualquer uma das opções termina o acesso de imediato.

Sim. Ligue a conta Dropbox partilhada da equipa em vez de uma pessoal e toda a gente no seu espaço de trabalho ProhostAI trabalha a partir dos mesmos ficheiros — o que também significa que o acesso não desaparece quando alguém sai.

O ProhostAI liga-se ao Google Drive, OneDrive, Box e SharePoint para ficheiros, além de sistemas de gestão de propriedades, canais de mensagens com hóspedes, calendários, pagamentos e ferramentas de contabilidade. Veja a lista completa na página de integrações.