Integração com o OneDrive

Traga o lado Microsoft da sua papelada para a conversa.

Se os seus documentos vivem no OneDrive, a AI trabalha a partir deles.

Muitos negócios de alojamento funcionam em Microsoft 365 e não em Google. Ligue o OneDrive e o ProhostAI pesquisa os mesmos ficheiros com que a sua equipa já trabalha — contratos, manuais, faturas, fotografias — e arquiva os novos onde devem ficar.

Visão geral

O OneDrive costuma ser a opção por omissão nas empresas que cresceram com a Microsoft: o contabilista envia Excel, o contrato de arrendamento é um ficheiro Word e tudo acaba numa árvore de pastas do OneDrive que espelha a empresa e não os imóveis.

Ligá-lo significa que o ProhostAI consegue trabalhar com essa estrutura tal como ela está. Peça um contrato assinado e ele encontra e lê o ficheiro; pergunte o que diz uma cláusula e ele responde a partir do documento, e não de um resumo. Não é preciso migrar nada para outro sítio primeiro.

As escritas seguem o mesmo caminho. Um recibo, a fotografia de um prestador, um documento que a AI redigiu para si — arquivados na pasta do OneDrive que a sua equipa já consulta, com uma ligação para quem precisar dela a seguir.

O que a ProhostAI pode fazer com o OneDrive

Depois de ligar o OneDrive, o ProhostAI trabalha com ele em linguagem natural. Não existe um ecrã do OneDrive dentro da aplicação.

Leitura

Pesquisar os seus ficheiros — Encontre um documento em toda a conta ligada sem saber em que pasta foi parar. “Encontra o contrato de arrendamento do apartamento da Rua da Igreja.”
Responder a partir do ficheiro — A AI abre o documento e responde com base no seu conteúdo, incluindo ficheiros Word e PDF.

Criação e atualização

Carregar e arquivar — Coloque uma fatura, um contrato ou uma fotografia na pasta a que pertence. “Guarda esta fatura do prestador em Manutenção 2026.”
Partilhar uma ligação — Gere uma ligação de partilha do OneDrive para um proprietário, um prestador ou um colega, a partir da conversa.
Organizar pastas — Crie pastas para um novo imóvel e mova ficheiros para o sítio certo à medida que as coisas mudam.

Como ligar o OneDrive

O OneDrive liga-se através do OAuth da Microsoft, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe e você ou um administrador podem revogar o acesso a qualquer momento.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure OneDrive e selecione Ligar.
3Inicie sessão com a conta Microsoft que tem os seus ficheiros e aprove as permissões.
4Peça um dos seus documentos para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

O ProhostAI só chega à conta Microsoft que ligar, com as permissões concedidas no início de sessão. Revogá-lo nas definições da sua conta Microsoft termina o acesso de imediato.

Os ficheiros são lidos a pedido e não copiados, por isso um documento atualizado no OneDrive está sempre atual da próxima vez que alguém perguntar.

Num tenant empresarial, pode ser preciso que um administrador aprove a ligação antes de ela poder ser usada — o habitual fluxo de consentimento do Microsoft 365.

O OneDrive para empresas e as bibliotecas de documentos do SharePoint são coisas relacionadas, mas não idênticas. Se a sua equipa arquiva num site do SharePoint, ligue também o SharePoint.

Perguntas frequentes sobre a integração com o OneDrive

Sim, tal como com o OneDrive pessoal. Num tenant empresarial, pode ser preciso que um administrador aprove primeiro a ligação, que é o passo de consentimento habitual do Microsoft 365.

Sim. Abre o ficheiro e responde a partir do seu conteúdo, por isso um contrato ou um manual guardados em Word ou PDF podem ser usados diretamente.

Não. Os ficheiros são lidos a pedido, por isso o que a AI lhe diz reflete o documento tal como ele está neste momento no OneDrive.

O OneDrive cobre os ficheiros do drive da própria conta ligada. O SharePoint cobre as bibliotecas de documentos e as listas da sua equipa. Muitas equipas usam ambos, e podem ser ligados em separado.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou remova o ProhostAI da secção de permissões de aplicações da sua conta Microsoft.