Integração com o Google Sheets

Leia e atualize as folhas de cálculo em que a sua operação realmente assenta.

A folha de cálculo fica. A introdução manual de dados não.

Quase todos os negócios de alojamento têm uma folha de cálculo a fazer trabalho a sério — tarifas de limpeza, controlo de despesas, uma escala, o cálculo do pagamento ao proprietário. Ligue o Google Sheets e o ProhostAI passa a ler esses números quando alguém pergunta e a acrescentar-lhes linhas quando algo acontece.

Visão geral

As folhas de cálculo sobrevivem na gestão de alojamento porque são mais rápidas de alterar do que qualquer software. O custo é serem invisíveis: os números só existem para quem tem o separador aberto, e cada atualização depende de alguém se lembrar de a escrever.

Ligar o Google Sheets fecha as duas lacunas sem lhe pedir que abandone a folha. Pergunte quanto pagou a uma determinada equipa de limpeza no trimestre passado e a IA lê o intervalo e responde-lhe. Quando há uma despesa ou um trabalho concluído para registar, pode acrescentar ela própria a linha, no formato que a folha já usa.

É isso que torna a folha de cálculo útil para quem nunca a abre. Um proprietário a perguntar por custos, um gestor a confirmar uma tarifa antes de orçamentar, um coordenador a verificar quem está de serviço este fim de semana — tudo respondido a partir da folha em tempo real, e não da memória que alguém tem dela.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Sheets

Depois de ligar o Google Sheets, o ProhostAI trabalha com as suas folhas de cálculo em linguagem natural — sem fórmulas para escrever e sem mais um ecrã para aprender.

Leitura

Responder a partir de um intervalo — Retire os números de uma folha e responda com eles, em vez de mandar alguém ir ver. “Quanto pagámos às equipas de limpeza do Southside no trimestre passado?”
Encontrar o separador certo — Localize uma folha de cálculo e o separador dentro dela pelo nome, para não ter de descrever onde está o quê.

Criação e atualização

Acrescentar uma linha — Registe uma despesa, um trabalho concluído ou um contacto novo no formato que a folha já usa. “Adicione uma despesa de canalização de 90 € para a casa do lago na folha de 2026.”
Atualizar células existentes — Corrija uma tarifa ou marque uma linha como paga sem abrir o ficheiro.
Criar uma folha nova — Crie uma folha de cálculo para uma propriedade ou época nova e preencha as primeiras linhas.

Como ligar o Google Sheets

O Google Sheets liga-se através de OAuth da Google, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe e pode revogar o acesso na sua conta Google a qualquer momento.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure o Google Sheets e selecione Ligar.
3Escolha a conta Google a que pertencem as suas folhas de cálculo e aprove as permissões.
4Peça um número de uma das suas folhas para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

O ProhostAI só chega às folhas de cálculo que a conta Google ligada já consegue abrir. Partilhar uma folha com essa conta é o que dá acesso.

Os valores são lidos em tempo real, por isso um número que altere na folha é o número que a IA reporta a seguir — não há qualquer importação para voltar a correr.

Diga à IA qual é a folha que manda em cada trabalho. Vários separadores com nomes parecidos são a razão mais comum para uma resposta parecer errada.

As escritas entram na folha como edições normais, o que significa que o histórico de versões da própria Google as cobre e que qualquer coisa indesejada pode ser revertida aí.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Sheets

Pode. Consegue acrescentar linhas e atualizar células existentes nas folhas que a conta ligada pode editar. As alterações aparecem como edições normais, por isso o histórico de versões da Google regista-as e pode reverter o que quiser.

Sim, está incluída no ProhostAI. Precisa de uma conta Google com acesso às suas folhas de cálculo, em qualquer plano, incluindo uma conta pessoal gratuita.

Apenas aquelas que a conta Google ligada já consegue abrir. Se uma folha não tiver sido partilhada com essa conta, o ProhostAI não a consegue ler nem editar.

Não. A IA lê e escreve no formato que a folha já usa. Ajuda dizer qual é a folha e o separador que mandam quando há vários parecidos.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou remova o ProhostAI na secção de acesso de terceiros das definições da sua conta Google.