Integração com o Google Drive

Transforme a pasta do Drive que já mantém em conhecimento que a AI pode usar.

O seu Drive já tem a resposta. Agora a AI consegue encontrá-la.

Manuais da casa, contratos com proprietários, garantias de eletrodomésticos, aquela folha de cálculo que alguém fez para os produtos de limpeza — está tudo no Drive. Ligá-lo permite ao ProhostAI pesquisar nessa conta, responder a partir dos documentos que lá estão e arquivar os novos onde devem ficar.

Visão geral

O Google Drive é onde a maioria das equipas pequenas de alojamento guarda discretamente o seu manual de operações. Não num documento — em quarenta, espalhados por pastas com o nome das propriedades, dos anos e de quem as criou. Funciona bem até alguém precisar de uma resposta depressa e a pessoa que conhece a estrutura de pastas estar a dormir.

Com o Drive ligado, o ProhostAI lê-o a pedido. Pergunte quais são as condições de cancelamento de um determinado contrato de proprietário e a AI abre esse contrato e diz-lhe, em vez de adivinhar a partir de um resumo que alguém escreveu na aplicação há meses. O documento continua a ser a fonte de verdade, o que significa que atualizar o documento é tudo o que tem de fazer para atualizar a resposta.

Como o Drive guarda Docs e Sheets além de ficheiros, isto vai muito além do armazenamento. Uma tabela de preços, uma lista de verificação de limpeza, um extrato para o proprietário — tudo o que a AI consegue ler serve de base à resposta, e tudo o que produz pode ser escrito de volta na mesma pasta para o resto da equipa.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Drive

Depois de ligar o Google Drive, o ProhostAI trabalha com ele em linguagem corrente. Não há nenhum ecrã do Drive dentro da aplicação — pede, e a AI faz.

Leitura

Pesquisar em todo o Drive de uma vez — Encontre um documento pelo nome ou pelo que tem lá dentro, em todas as pastas que a conta ligada consegue ver. “Encontre o contrato do proprietário do apartamento de Cascais.”
Responder a partir do próprio documento — A AI abre o ficheiro e responde a partir do respetivo conteúdo, para que hóspedes e proprietários recebam o que a papelada diz mesmo. “Qual é o prazo de cancelamento nesse contrato?”
Ler Docs e Sheets — Retire números de uma folha de cálculo ou uma secção de um documento sem exportar nada antes.

Criação e atualização

Arquivar documentos onde devem ficar — Guarde um contrato, um recibo ou uma foto na pasta certa da propriedade. “Ponha este contrato assinado na pasta de Cascais.”
Criar e atualizar ficheiros — Redija um documento ou acrescente uma linha a uma folha existente — um registo de manutenção, uma despesa — diretamente a partir da conversa.
Partilhar com quem é preciso — Gere uma ligação de partilha para um proprietário, uma equipa de limpeza ou um técnico sem abrir o Drive.

Como ligar o Google Drive

O Google Drive liga-se através de OAuth da Google, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe e pode revogar o acesso na sua conta Google a qualquer momento.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Google Drive e selecione Ligar.
3Escolha a conta Google a ligar e reveja as permissões no ecrã de consentimento da Google.
4No fim, regressa ao ProhostAI com o Drive ligado. Peça um documento qualquer para confirmar que funciona.

Bom saber

O ProhostAI só alcança a conta Google que ligar, com as permissões concedidas no ecrã de consentimento. Pode revogá-las a qualquer momento nas definições de acesso de terceiros da sua conta Google.

Os ficheiros são lidos a pedido em vez de importados, por isso um documento que edite no Drive está atualizado da próxima vez que alguém perguntar por ele — não há passo de ressincronização.

Os drives partilhados funcionam, mas a conta ligada continua a precisar de acesso a eles. Se uma pasta é invisível para essa conta no Drive, também é invisível para o ProhostAI.

Ligar uma conta partilhada da equipa em vez de uma pessoal mantém o acesso vivo quando alguém sai.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Drive

Sim, ligar o Google Drive está incluído no ProhostAI sem custo adicional. Usa a sua própria conta Google, de qualquer plano, incluindo uma conta pessoal gratuita.

Sim. O ProhostAI consegue ler Docs e Sheets na conta ligada, tal como ficheiros comuns, por isso responde a partir de uma tabela de preços ou de uma lista de verificação sem que exporte nada.

Não. Os ficheiros são lidos a pedido em vez de importados, por isso o que a AI lhe diz reflete o documento tal como está neste momento, e editar o documento é tudo o que é preciso para mudar a resposta.

Ligue a conta que já tem acesso às pastas das suas propriedades — normalmente a conta partilhada da equipa ou do workspace e não uma pessoal, para que o acesso não desapareça quando alguém sai da equipa.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue o Google Drive, ou remova o ProhostAI da secção de acesso de terceiros das definições da sua conta Google. Qualquer uma das opções termina o acesso de imediato.

Consegue ver tudo o que a conta Google ligada consegue ver, drives partilhados incluídos. Se essa conta não tiver acesso a um drive partilhado no Google, o ProhostAI também não lá chega.