Integração com o FreeAgent

Mantenha faturas e despesas em dia sem a serão de administrativo.

Contabilidade de pequeno negócio, sem a serão de pequeno negócio.

Ligue o FreeAgent e o ProhostAI passa a poder emitir faturas, registar despesas e responder a perguntas a partir das suas contas — atribuindo tudo à propriedade certa pelo caminho.

Visão geral

O FreeAgent foi feito para quem gere um negócio e trata da própria contabilidade, o que descreve exatamente a maioria dos gestores de propriedades independentes. É deliberadamente acessível, e mesmo assim exige que alguém se sente a introduzir dados.

Sentar-se a fazê-lo é justamente o que não acontece em época alta. Os recibos acumulam-se, as faturas saem atrasadas, e o trimestre fecha numa correria que produz números tecnicamente corretos e na prática inúteis para decidir seja o que for.

Ligar o FreeAgent leva o registo para o momento em que as coisas acontecem. Um custo de fornecedor fica registado quando é incorrido, uma fatura ao proprietário é emitida a partir do que realmente se passou, e uma pergunta sobre as contas é respondida sem as abrir. A contabilidade mantém-se em dia porque mantê-la em dia deixou de ser uma tarefa à parte — e, para um operador que é também o contabilista, essa é a diferença entre números que servem para conduzir o negócio e números que se juntam uma vez por trimestre para outra pessoa.

O que a ProhostAI pode fazer com o FreeAgent

Com o FreeAgent ligado, o ProhostAI trabalha com as suas faturas, despesas e contas em linguagem simples.

Leitura

Responder a partir das suas contas — Obtenha números reais sobre receita, gastos e o que está por liquidar. “Quanto é que ainda nos devem este trimestre?”
Ver o estado das faturas — Veja o que foi pago e o que não foi.

Criação e atualização

Emitir faturas — Crie faturas a proprietários ou a clientes a partir do que realmente se passou.
Registar despesas — Lance custos de fornecedores e reparações na propriedade certa.

Como ligar o FreeAgent

O FreeAgent liga-se por OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure FreeAgent e selecione Ligar.
3Inicie sessão no FreeAgent e aprove as permissões.
4Pergunte o que está por liquidar para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

O FreeAgent continua a ser o sistema de registo. As suas categorias e definições fiscais mantêm-se como estão.

Decida como as propriedades correspondem a projetos ou categorias antes de lançar muitos registos.

O ProhostAI regista transações; não entrega as suas declarações.

Revogar o ProhostAI nas definições do FreeAgent termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o FreeAgent

Não. Mantém os registos subjacentes em dia e atribuídos. A entrega continua consigo ou com o seu contabilista, no FreeAgent.

Sim, construídas a partir do que realmente se passou no período em vez de montadas à mão primeiro.

Através dos seus projetos ou categorias no FreeAgent. Vale a pena decidir a abordagem antes de lançar muitos registos.

Para um operador independente que faz a própria contabilidade, normalmente sim. Portefólios maiores com extratos de proprietário tendem a ultrapassá-lo.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas suas definições do FreeAgent.