Integração com o Zoho Inventory

Acompanhe roupa de cama e consumíveis nas propriedades que os usam.

Ficar sem toalhas é uma falha de operações.

Ligue o Zoho Inventory e o ProhostAI pode acompanhar o stock de roupa de cama, consumíveis e materiais nas propriedades que os consomem — para que uma falta seja prevista em vez de descoberta.

Visão geral

Qualquer operador com mais do que meia dúzia de propriedades gere um pequeno armazém, quisesse ou não: jogos de roupa de cama, toalhas, consumíveis de boas-vindas, produtos de limpeza, chaves e comandos suplentes. Funciona de forma informal até ao dia em que uma mudança de hóspedes para porque a roupa de cama não chegou.

O inventário é genuinamente difícil aqui porque o consumo é determinado pela ocupação, que o sistema de inventário não consegue ver. Uma quinzena cheia consome ao dobro do ritmo de uma quinzena calma, por isso qualquer ponto de encomenda fixo está errado metade das vezes.

Ligar o Zoho Inventory permite ler o stock ao lado do que está efetivamente reservado. O consumo pode ser atribuído às propriedades que o provocam, e a pergunta sobre se tem o suficiente para as próximas duas semanas passa a ter resposta a partir da ocupação e não do otimismo.

O que a ProhostAI pode fazer com o Zoho Inventory

Depois de ligar o Zoho Inventory, o ProhostAI trabalha com stock, encomendas e expedições em linguagem natural.

Leitura

Consultar níveis de stock — Veja o que tem em mãos antes de um período cheio. “Temos jogos de roupa de cama suficientes para a próxima semana?”
Acompanhar o consumo — Veja que propriedades consomem materiais mais depressa.

Criação e atualização

Registar consumos — Registe o stock entregue a uma propriedade ou a uma limpeza.
Gerir encomendas — Crie ordens de compra antes de uma falta se tornar um problema.

Como ligar o Zoho Inventory

O Zoho Inventory liga-se através do OAuth do Zoho. Inicie sessão com a conta no centro de dados regional correto.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Zoho Inventory e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Zoho e aprove as permissões.
4Pergunte pelos níveis de stock para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

Os centros de dados regionais do Zoho aplicam-se — inicie sessão na região certa.

Os pontos de encomenda fixos falham num negócio sazonal; ler o stock em função da ocupação é o que torna os números úteis.

O Zoho Inventory continua a ser o sistema de registo do stock e das ordens de compra.

Revogar o ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do Zoho termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Zoho Inventory

A partir de meia dúzia de propriedades está a gerir um pequeno armazém de roupa de cama, toalhas e consumíveis. Mantém-se informal até ao dia em que uma mudança de hóspedes para porque a roupa de cama não chegou.

Ler o stock ao lado do que está efetivamente reservado é o que torna isso possível — o consumo segue a ocupação, que um ponto de encomenda fixo não consegue ter em conta.

Sim, sempre que o consumo for registado por propriedade, o que também torna os custos de materiais atribuíveis.

Sim — inicie sessão com a conta no centro de dados regional correto.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do Zoho.