Integração com o Ramp

Veja as despesas de cartão assim que acontecem, bem atribuídas.

Cartões nas carrinhas, despesas que só descobre depois.

Se as suas equipas de limpeza e de manutenção andam com cartões, ligue o Ramp: o ProhostAI passa a ver essas despesas, a atribuí-las à propriedade certa e a responder a perguntas sobre elas sem descarregar um extrato.

Visão geral

Dar cartões à equipa resolve um problema real: quem está numa loja de ferragens não devia pagar do próprio bolso e ficar à espera do reembolso. Em troca, cria outro: as decisões de despesa passam a ser tomadas por pessoas que não estão a olhar para o orçamento.

O Ramp trata dos controlos — limites, categorias, captura de recibos. O que não consegue é saber que uma compra de 60 € na terça-feira diz respeito à reparação do chuveiro na Rua da Igreja, porque essa ligação vive nas suas operações e não na sua stack financeira.

Ligar o Ramp é o que a fornece. O ProhostAI consegue associar uma despesa ao trabalho que a originou, para que os custos por propriedade se mantenham honestos e uma cobrança invulgar possa ser questionada enquanto quem a fez ainda se lembra do motivo.

O que a ProhostAI pode fazer com o Ramp

Com o Ramp ligado, o ProhostAI consulta cartões, despesas e transações em linguagem simples.

Leitura

Consultar despesas — Veja o que foi gasto, por quem e onde. “Quanto gastou a equipa de manutenção este mês?”
Ver cartões e limites — Reveja que cartões existem e que limites têm associados.

Criação e atualização

Atribuir despesas a propriedades — Associe uma transação ao trabalho ou à propriedade que a originou.
Assinalar o que é invulgar — Traga à superfície despesas fora do padrão enquanto ainda são recentes.

Como ligar o Ramp

O Ramp liga-se através de OAuth à sua conta, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure o Ramp e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Ramp e aprove as permissões.
4Pergunte quanto foi gasto este mês para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

O Ramp continua a ser o sistema de registo de cartões, limites e aprovações.

O ProhostAI lê as despesas e ajuda a atribuí-las; os controlos dos cartões ficam no Ramp.

A atribuição funciona melhor quando os trabalhos e as propriedades estão registados no ProhostAI, porque é com isso que cada transação é comparada.

Revogar o ProhostAI nas definições do Ramp termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Ramp

Não. Cartões, limites e aprovações ficam no Ramp. O ProhostAI lê as despesas e ajuda a atribuí-las à propriedade ou ao trabalho certo.

Comparando a transação com os trabalhos registados no ProhostAI — uma compra feita na manhã de uma visita de manutenção costuma ser dessa visita.

Ajuda a partir do momento em que mais do que uma pessoa pode gastar. O problema que resolve são as decisões de despesa tomadas por quem não está a olhar para o orçamento.

Não. O Ramp mantém os controlos e a captura de recibos; a ligação acrescenta contexto operacional para que os números signifiquem alguma coisa por propriedade.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições do Ramp.