Integração com o Zoho Invoice

Emita faturas aos proprietários a partir do que aconteceu.

Faturar sem reconstruir o mês primeiro.

Ligue o Zoho Invoice e o ProhostAI pode criar faturas e orçamentos a partir da atividade real e dizer-lhe quem ainda não pagou.

Visão geral

Muitos operadores de propriedades precisam de faturação sem contabilidade completa — o contabilista trata do livro-razão, e o negócio precisa de faturar aos proprietários todos os meses e de saber quem já pagou.

A parte lenta disso é a montagem. Perceber o que faturar obriga a voltar atrás no mês à procura da comissão, dos custos adiantados e dos extras, e é por isso que as faturas aos proprietários saem tarde e que os custos a refaturar às vezes nunca chegam a ser faturados.

Ligar o Zoho Invoice elimina a montagem. A fatura é construída a partir do que foi registado no momento em que aconteceu, e saber quem está em atraso passa a ser uma pergunta em vez de um relatório que tem de correr. Para um operador que fatura a uma dúzia de proprietários todos os meses, isso são várias horas por mês gastas em algo que nunca foi o trabalho.

O que a ProhostAI pode fazer com o Zoho Invoice

Depois de ligar o Zoho Invoice, o ProhostAI trabalha com as suas faturas e orçamentos em linguagem natural.

Leitura

Ver o que está por liquidar — Veja as faturas por pagar e há quanto tempo estão em atraso. “Quem está em atraso este mês?”
Consultar um cliente — Obtenha o histórico de faturação de um proprietário.

Criação e atualização

Criar faturas — Emita uma fatura ao proprietário a partir da atividade real do período.
Enviar orçamentos — Produza um orçamento para um trabalho antes de se comprometer com ele.

Como ligar o Zoho Invoice

O Zoho Invoice liga-se através do OAuth do Zoho. Inicie sessão com a conta no centro de dados regional correto.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Zoho Invoice e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Zoho e aprove as permissões.
4Pergunte quem está em atraso para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

Os centros de dados regionais do Zoho aplicam-se — inicie sessão na região certa.

Faça corresponder proprietários a clientes de forma consistente; é isso que torna fiável a faturação por proprietário.

Se precisa de contabilidade completa em vez de faturação, o Zoho Books é a ligação separada.

Revogar o ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do Zoho termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Zoho Invoice

O Invoice trata da faturação e dos orçamentos; o Books é contabilidade completa. Os operadores cujo contabilista é dono do livro-razão muitas vezes só precisam do Invoice.

Monta-as a partir do que foi registado durante o período, que é a parte lenta. Você revê antes de enviar.

Como clientes no Zoho Invoice. Manter essa correspondência consistente é o que torna fiável a faturação por proprietário.

Sim — inicie sessão com a conta no centro de dados regional correto.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do Zoho.