Integração com o Google Slides

Transforme os números que já tem na apresentação que tem de enviar.

O relatório ao proprietário escreve o seu próprio rascunho.

Revisões com proprietários, atualizações a investidores, propostas a novos senhorios — acabam todas numa apresentação que alguém reconstrói de raiz a cada trimestre. Ligue o Google Slides e o ProhostAI passa a redigir e a atualizar essas apresentações a partir dos números que já tem.

Visão geral

Reportar aos proprietários é um dos poucos trabalhos genuinamente inevitáveis na gestão de alojamento, e é quase todo montagem: ir buscar a ocupação, ir buscar a receita, ir buscar os gastos de manutenção, colar tudo na apresentação do trimestre anterior, reescrever os comentários.

Com o Slides ligado, essa primeira passagem deixa de ser manual. Peça a apresentação trimestral de uma propriedade e o ProhostAI consegue montá-la — os números a partir dos seus dados, a estrutura a partir da apresentação que já usa — e deixá-la no Drive para si afinar. O critério continua a ser seu; o copiar e colar não.

Também mantém vivas as apresentações que já tem. Um modelo por onde apresenta todos os meses pode ser atualizado no próprio ficheiro com os números atuais, em vez de duplicado e editado — que é como as pastas de apresentações acabam com seis ficheiros parecidos e nenhuma versão claramente mais recente.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Slides

Depois de ligar o Google Slides, o ProhostAI cria e edita apresentações em linguagem natural.

Leitura

Ler uma apresentação existente — Retire a estrutura e o conteúdo de uma apresentação para que a nova siga a forma como já reporta.
Encontrar uma apresentação — Localize uma apresentação pelo nome ou pelo tema sem ter de dizer em que pasta está.

Criação e atualização

Redigir uma apresentação — Monte uma atualização para proprietários ou investidores a partir dos seus números, pronta a editar. “Prepare a atualização do 1.º trimestre para os apartamentos do Harbour.”
Atualizar slides no próprio ficheiro — Atualize os números na apresentação de onde já parte, em vez de fazer mais uma cópia.

Como ligar o Google Slides

O Google Slides liga-se através de OAuth da Google, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe e pode revogar o acesso a qualquer momento.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure o Google Slides e selecione Ligar.
3Escolha a conta Google onde estão as suas apresentações e aprove as permissões.
4Peça-lhe para redigir uma atualização a partir de uma das suas apresentações para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

As apresentações que a IA produz são rascunhos. Servem para lhe poupar a montagem, não para serem enviadas sem ler — é nos comentários que se vê o seu critério.

Aponte-lhe uma apresentação existente para copiar a estrutura. Perante uma página em branco fará escolhas razoáveis, mas seguir a forma como já reporta costuma ser melhor.

As apresentações são ficheiros normais do Google Slides, com histórico de versões normal, por isso nada do que ela escreve é irreversível.

Vale a pena ligar também o Drive: é isso que permite à IA arquivar a apresentação final junto dos restantes documentos da propriedade.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Slides

Pode redigi-los. Peça uma atualização para o proprietário e ele monta uma apresentação a partir dos seus números, com a estrutura por que já reporta, deixando-lhe os comentários para afinar antes de enviar.

Sim. Consegue atualizar os números numa apresentação de onde já parte, em vez de criar mais uma cópia quase igual.

Do seu espaço de trabalho ProhostAI e de tudo o resto que tenha ligado — reservas, receita, atividade de limpeza e manutenção. Quanto mais estiver ligado, menos a apresentação precisa de ser preenchida à mão.

Sim, está incluída no ProhostAI. Precisa de uma conta Google com acesso às suas apresentações.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou remova o ProhostAI na secção de acesso de terceiros das definições da sua conta Google.