Integração com o HubSpot

Mantenha os negócios com proprietários e parceiros a avançar, sem a papelada.

O pipeline que decide se cresce ou não.

Ganhar novas propriedades para gerir é um processo de vendas, chame-se-lhe isso ou não. Ligue o HubSpot e o ProhostAI passa a ler esse pipeline, a registar o que aconteceu e a fazer avançar negócios sem que tenha de abrir o CRM.

Visão geral

As empresas de gestão de propriedades crescem assinando com proprietários, e assinar com proprietários é um pipeline longo e pouco glamoroso: uma recomendação, uma visita, uma proposta, três meses de silêncio, um follow-up que cai no momento certo. Comporta-se exatamente como uma venda B2B, e é por isso que o HubSpot é tantas vezes a ferramenta escolhida.

É também por isso que o pipeline fica desatualizado. Quem vende é normalmente também quem trata de uma caldeira avariada numa terça-feira à tarde, e a higiene do CRM perde sempre esse braço de ferro.

Ligar o HubSpot faz com que o registo acompanhe o ritmo sem exigir uma hora dedicada. Pergunte o que está no pipeline e receba uma resposta a sério; registe a chamada que acabou de ter; passe um negócio à etapa seguinte na mesma conversa em que decidiu fazê-lo. O CRM deixa de ser algo que se mantém e passa a ser algo a que se pergunta.

O que a ProhostAI pode fazer com o HubSpot

Depois de ligar o HubSpot, o ProhostAI trabalha com os seus contactos, empresas e negócios em linguagem natural.

Leitura

Consultar o pipeline — Pergunte o que está aberto, o que está parado e o que está prestes a fechar. “Que negócios com proprietários não avançam há três semanas?”
Consultar um contacto — Veja o historial com um proprietário ou parceiro sem abrir o HubSpot.

Criação e atualização

Registar atividade — Registe uma chamada, uma visita ou um email no contacto certo enquanto ainda está fresco.
Criar e mover negócios — Acrescente uma nova oportunidade ou faça avançar uma existente para a etapa seguinte. “Passa o negócio do Harbour Court para proposta enviada.”

Como ligar o HubSpot

O HubSpot liga-se através de OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe e pode revogar o acesso no HubSpot quando quiser.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure o HubSpot e selecione Ligar.
3Inicie sessão no HubSpot, escolha a conta a ligar e aprove as permissões.
4Pergunte o que tem no pipeline para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

O HubSpot continua a ser o sistema de registo. O ProhostAI lê-o e atualiza-o, em vez de manter um segundo pipeline.

A AI trabalha dentro das permissões da conta ligada, por isso os registos que esse utilizador não pode ver continuam invisíveis.

As propriedades personalizadas e as etapas do pipeline são respeitadas tal como estão — não é preciso reestruturar o HubSpot primeiro.

Revogar o ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do HubSpot termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o HubSpot

Sobretudo para angariar proprietários — acompanhar o pipeline de senhorios que está a tentar assinar, além das relações com parceiros e de quem recomenda. Comporta-se como uma venda B2B porque é isso mesmo.

Não. O HubSpot continua a ser o sistema de registo; o ProhostAI lê-o e atualiza-o, para que o pipeline se mantenha em dia sem tempo dedicado a tarefas administrativas.

Sim — registar chamadas e atividade, criar oportunidades e mover negócios entre etapas, usando a estrutura de pipeline que já tem.

Não. As propriedades personalizadas e as etapas do pipeline são usadas tal como estão.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do HubSpot.