Integração com o Zoho Bigin

Um pipeline pequeno, sempre atual e sem burocracia.

CRM que chegue para contar, pequeno que chegue para ser esquecido.

O Bigin é a ferramenta de pipeline da Zoho para equipas pequenas. Ligue-o e a ProhostAI passa a ler o estado dos negócios e a atualizá-los a partir da conversa onde alguma coisa mudou.

Visão geral

O Bigin existe para negócios que precisam de um pipeline e não de uma plataforma. Para uma empresa que gere uma dúzia de propriedades e espera assinar mais alguns proprietários, essa é uma descrição exata da necessidade.

O problema de um pipeline pequeno é que nunca parece urgente o suficiente para ser mantido. Cinco conversas em aberto não justificam uma revisão semanal, por isso ficam guardadas na cabeça de alguém — e uma delas arrefece sem que ninguém dê por isso.

Ligar o Bigin faz com que manter o registo não custe nada. Registe a visita, faça avançar o negócio, acrescente o seguimento, tudo no fluir da conversa onde o assunto surgiu. Continua a ser a ferramenta leve que escolheu, sem depender da disciplina de ninguém — e, num pipeline deste tamanho, um negócio que não arrefece paga todo o exercício.

O que a ProhostAI pode fazer com o Zoho Bigin

Depois de ligar o Bigin, a ProhostAI trabalha com os seus pipelines e contactos em linguagem simples.

Leitura

  • Ver o pipelineVeja o que está em aberto e o que ficou parado. “Que conversas com proprietários não avançaram este mês?”
  • Consultar um contactoObtenha o histórico com um potencial proprietário ou parceiro.

Criação e atualização

  • Atualizar negóciosFaça avançar um negócio ou registe o que ficou combinado.
  • Acrescentar seguimentosCrie a próxima atividade para que uma promessa sobreviva à conversa.

Como ligar o Zoho Bigin

O Bigin liga-se por OAuth da Zoho. Inicie sessão com a conta do centro de dados regional correto.

  1. 1Abra a ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
  2. 2Procure Zoho Bigin e selecione Ligar.
  3. 3Inicie sessão no Zoho e aprove as permissões.
  4. 4Pergunte o que tem no pipeline para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

Os centros de dados regionais da Zoho também se aplicam aqui — inicie sessão na região certa.

O Bigin continua a ser o registo oficial do seu pipeline.

Se o Bigin lhe ficar pequeno e passar para o Zoho CRM, essa ligação existe em separado.

Revogar a ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do Zoho termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Zoho Bigin

O Bigin é a ferramenta de pipeline leve para equipas pequenas; o Zoho CRM é a plataforma completa. Ambos podem ser ligados, e normalmente usaria um ou outro.

Para um operador pequeno que acompanha um punhado de conversas com proprietários, normalmente sim — o pipeline é a parte que conta e o Bigin faz isso bem.

Sim — a fazer avançar negócios, a registar o que ficou combinado e a acrescentar atividades de seguimento como parte da conversa onde o assunto surgiu.

Sim. Inicie sessão com a conta da região Zoho correta, caso contrário a ligação não consegue encontrar os seus dados.

Abra Definições → Ligações na ProhostAI e desligue-o, ou revogue a ProhostAI nas definições de aplicações ligadas do Zoho.

Deixe de perder o negócio silencioso