Integração com o Moneybird

Mantenha a contabilidade neerlandesa a par do trabalho.

Contabilidade que acompanha o ritmo da época.

Ligue o Moneybird e a ProhostAI pode emitir faturas, registar custos por alojamento e responder a perguntas a partir das suas contas sem que as tenha de abrir.

Visão geral

O Moneybird é a ferramenta de contabilidade preferida de muitas pequenas empresas neerlandesas, incluindo operadores de alojamento. É limpo, adequa-se bem aos requisitos locais e, como todas as ferramentas de contabilidade, parte do princípio de que alguém vai introduzir os dados.

Num negócio de arrendamento, esse princípio falha de forma sazonal. O verão produz o maior número de transações e o menor tempo para as registar, por isso o lançamento é adiado para o outono, altura em que atribuir um custo ao alojamento certo é adivinhar.

Ligar o Moneybird passa o registo para o momento em que o custo acontece. As faturas de fornecedores e os custos de limpeza ficam associados ao alojamento certo enquanto toda a gente ainda sabe a que se referiam, e as faturas saem construídas a partir de atividade real em vez de reconstruídas mais tarde. A recuperação do outono passa a ser uma revisão de lançamentos que já existem, em vez de um exercício de arqueologia sobre um verão que ninguém documentou.

O que a ProhostAI pode fazer com o Moneybird

Depois de ligar o Moneybird, a ProhostAI trabalha com as suas faturas e a sua contabilidade em linguagem corrente.

Leitura

  • Responder a partir das contas — Obtenha números reais de receitas e de custos. “Quanto gastámos em limpezas no mês passado?”
  • Ver faturas por liquidar — Veja o que já foi pago e o que ainda não foi.

Criação e atualização

  • Criar faturas — Emita faturas a partir do que aconteceu mesmo.
  • Registar custos — Lance faturas de fornecedores e despesas no alojamento certo.

Como ligar o Moneybird

O Moneybird liga-se através de OAuth, por isso a ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

  1. 1Abra a ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
  2. 2Procure Moneybird e selecione Ligar.
  3. 3Inicie sessão no Moneybird e aprove o acesso à sua administração.
  4. 4Pergunte o que está por liquidar para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

O Moneybird continua a ser o sistema de registo. Os seus livros e as suas definições de IVA ficam inalterados.

Se gere várias administrações, ligue a que interessa.

A ProhostAI regista as transações; a entrega do IVA continua a ser sua ou do seu contabilista.

Revogar a ProhostAI nas definições do Moneybird termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Moneybird

Não. Mantém os registos subjacentes atuais e atribuídos ao sítio certo; a entrega continua a ser sua ou do seu contabilista, no Moneybird.

Aquela com que quer que a ProhostAI trabalhe. Cada administração é independente.

Sim, e fazê-lo à medida que os custos acontecem é precisamente a ideia — atribuí-los depois da época é em grande parte adivinhar.

Sim, construídas a partir de atividade real em vez de montadas à mão primeiro.

Abra Definições → Ligações na ProhostAI e desligue-o, ou revogue a ProhostAI nas definições do seu Moneybird.

Outras integrações financeiras

QuickBooks

Envie pagamentos e despesas diretamente para as contas no QuickBooks.

Ramp

A AI consulta cartões e despesas do Ramp e ajuda a geri-los.

Xero

A AI trata da faturação, reconciliação bancária e relatórios no Xero.

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Faça a gestão de faturas, contas a pagar e contas no Zoho Books.

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Crie e envie faturas e orçamentos no Zoho Invoice.

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