Microsoft Excel 集成

读取并更新您业务已在使用的工作簿。

工作簿照常工作，打字的活交给别人。

如果您的房价、支出或分成计算都存放在 Excel 中，连接后 ProhostAI 就能在有人提问时读取这些数字，并在有新情况发生时添加新行——无需任何人打开文件。

概览

Excel 是许多物业运营背后默默支撑的骨干，通常是因为它是唯一能贴合某个具体业务实际运作方式的工具。它的弱点在于访问：数字是真实的，但只有打开工作簿的人才能看到。

连接 Excel 让其他所有人也能触及这些数据，而无需拿到文件本身。询问某个房源去年花费多少，AI 就会读取相应区域并作答。当需要记录一笔支出或一项已完成的工作时，它可以按工作簿现有的格式追加一行。

工作簿保持您搭建时的原样——公式不变，布局不变，报表不变。改变的是它现在可以用一句话查询，而不必再打开、滚动和筛选。

ProhostAI 能用 Microsoft Excel 做什么

连接 Excel 后，ProhostAI 会用日常语言处理您的工作簿——无需编写公式，也没有单独的界面。

读取

根据工作表数据作答 — 读取某个区域并直接回复具体数字，而不是让人自己打开工作簿查看。“Harbour 公寓去年的维护总支出是多少？”
找到正确的工作簿 — 按名称定位文件及其中的工作表，无需被告知它存放在哪里。

创建和更新

追加一行 — 按工作表已有的格式记录一笔支出或一项已完成的工作。“在 2026 支出表中为 Church Street 添加一笔 140 英镑的锅炉维修费用。”
更新单元格 — 无需打开工作簿即可更正房价或将发票标记为已付款。

如何连接 Microsoft Excel

Excel 通过 Microsoft OAuth 连接到存放您工作簿的 OneDrive 或 SharePoint 账户。

1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
2搜索 Microsoft Excel 并选择连接。
3使用存放您工作簿的 Microsoft 账户登录并批准权限。
4从某个工作表中询问一个数字，以确认连接生效。

须知

工作簿需要存放在 OneDrive 或 SharePoint 中，而不能只在某人的桌面上——这正是它能被访问到的前提。

ProhostAI 通过已连接账户的权限进行读写，因此它无法打开的工作簿仍然不可访问。

数值是实时读取的，因此您修改的数字下次就会被如实报告；无需重新导入。

如果有几个名称相似的工作簿，请说明哪一个是权威版本。这通常就是答案看起来不对的原因。