Google Slides 集成
把你已有的数字,变成你必须发送的演示文稿。
业主汇报,自己写好初稿。
业主复盘、投资人汇报、给新房东的推介——最后都会变成一份每个季度都要从头重做的演示文稿。连接 Google Slides 后,ProhostAI 可以用它已掌握的数字,起草并更新这些演示文稿。
概览
向业主汇报是房源管理中少数几件真正无法避免的工作之一,而它几乎完全是组装活:取出入住率,取出收入,取出维护支出,粘贴进上季度的演示文稿,重写说明文字。
连接 Slides 后,这第一遍工作不再需要手动完成。为某个房源要一份季度演示文稿,ProhostAI 就能把它做出来——数字来自你的数据,结构来自你已经在用的演示文稿——然后留在 Drive 里等你打磨。判断依然由你来做,复制粘贴的活不用你做了。
它也能让已有的演示文稿保持更新。每月都要用到的模板,可以原地用最新数字更新,而不是被复制、编辑,这正是演示文稿文件夹里常常堆出六份相似文件、却没有明确最新版本的原因。
ProhostAI 能用 Google Slides 做什么
连接 Google Slides 后,ProhostAI 用日常语言制作和编辑演示文稿。
读取
- 读取已有演示文稿 — 提取一份演示文稿的结构和内容,让新的一份符合你已有的汇报方式。
- 查找演示文稿 — 按名称或主题定位一份演示文稿,无需告诉它文件夹在哪里。
创建和更新
- 起草演示文稿 — 根据你的数字制作一份业主或投资人汇报,供你编辑。“为 Harbour 公寓起草 Q1 业主汇报。”
- 原地更新幻灯片 — 刷新你已在使用的演示文稿中的数字,而不是再做一份副本。
如何连接 Google Slides
Google Slides 通过 Google OAuth 连接,因此 ProhostAI 不会看到你的密码,你也可以随时撤销访问权限。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Google Slides 并选择连接。
- 3选择拥有你演示文稿的 Google 账号并批准权限。
- 4让它根据你已有的一份演示文稿起草更新内容,确认连接是否正常。
须知
AI 生成的演示文稿都是草稿。它们是为了省去组装工作,而不是未经查看就直接发送——说明文字正是体现你判断力的地方。
让它参考一份已有的演示文稿来复制结构。从空白开始时它也会做出合理选择,但匹配你已有的汇报方式通常更好。
演示文稿是普通的 Google Slides 文件,带有正常的版本历史,因此它写入的任何内容都不是不可逆的。
同时连接 Drive 也很值得:这样 AI 才能把做好的演示文稿归档到该房源其他文档旁边。