Dropbox-Integration

Dokumente finden, lesen und ablegen, ohne den Chat zu verlassen.

Frag nach einem Dokument. ProhostAI findet es in Dropbox.

Deine Hausanleitungen, unterschriebenen Verträge, Versicherungsunterlagen und Reinigungsfotos liegen schon in Dropbox. Verbinde das Konto, und ProhostAI kann darin suchen, daraus lesen und neue Dokumente wieder ablegen – damit niemand um 23 Uhr durch Ordner wühlen muss, um einem Gast zu antworten.

Überblick

Die meisten Property Manager haben kein Dokumentenproblem, sondern ein Wiederfindungsproblem. Der WLAN-Code steht irgendwo, die Check-in-Anleitung für den Anbau existiert, der unterschriebene Mietvertrag wurde bestimmt gespeichert – aber ihn zu finden bedeutet, zu wissen, welchen Ordner vor acht Monaten mal jemand gewählt hat.

Verbindest du Dropbox, übernimmt die KI diese Aufgabe. Frag nach einer Datei, wie du einen Kollegen fragen würdest, und ProhostAI durchsucht deine Dropbox, öffnet das richtige Dokument und antwortet mit dem, was wirklich darin steht. Weil es das Live-Konto liest, spiegelt die Antwort die Datei so, wie sie jetzt existiert – nicht das, was letzten Frühling in eine Notiz eingefügt wurde.

Es funktioniert auch andersherum. Fotos, die ein Reinigungsteam macht, ein Vertrag, den ein Gast unterschreibt, ein Bericht, den du die KI zusammenstellen lässt – all das lässt sich direkt in den Ordner ablegen, in den es gehört, mit einem Freigabelink für alle, die ihn als Nächstes brauchen.

Was ProhostAI mit Dropbox machen kann

Sobald Dropbox verbunden ist, arbeitet ProhostAI damit in normaler Sprache. Es gibt keinen eigenen Dropbox-Bildschirm in der App zu lernen – du fragst, und die KI erledigt es.

Lesen

Eine Datei finden, ohne den Ordner zu kennen — Das verbundene Konto nach Name durchsuchen oder danach, woran du dich erinnerst. “Finde den unterschriebenen Mietvertrag für die Elm Street 12.”
Aus dem Dokument heraus antworten — Die KI öffnet die Datei und antwortet mit ihrem Inhalt, sodass Hausregeln und Check-in-Hinweise aus dem echten Dokument kommen. “Was steht im Abschnitt zum Parken im Handbuch für die Elm Street?”
Ordner durchsuchen — Den Ordnerbaum durchgehen, um zu sehen, was für eine Unterkunft existiert, bevor du nach etwas Bestimmtem fragst.

Erstellen & aktualisieren

Ein neues Dokument ablegen — Einen Vertrag, eine Rechnung oder ein Foto in den passenden Ordner hochladen. “Speichere diese Rechnung unter den Ausgaben 2026 für das Seehaus.”
Einen Link teilen — Einen Dropbox-Freigabelink erzeugen und ihn einem Eigentümer, einer Reinigungskraft oder einem Gast schicken, ohne die Unterhaltung zu verlassen.
Ordner aufgeräumt halten — Ordner für eine neue Unterkunft anlegen und Dateien verschieben oder kopieren, wenn sich etwas ändert.

Dropbox verbinden

Dropbox verbindet sich über OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht – du kannst den Zugriff jederzeit in Dropbox widerrufen.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Dropbox und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Dropbox an und autorisiere ProhostAI, wenn der Dropbox-Zustimmungsbildschirm erscheint.
4Du landest zurück in ProhostAI, wo Dropbox als verbunden markiert ist. Frag nach einer beliebigen Datei, um zu prüfen, ob es funktioniert.

Gut zu wissen

ProhostAI erreicht nur das Dropbox-Konto, das du verbindest, und nur mit den Berechtigungen, die du bei der Autorisierung erteilst. Widerrufst du den Zugriff in deinen Dropbox-Sicherheitseinstellungen, ist die Verbindung sofort getrennt.

Die KI liest Dateien auf Anfrage, statt deine Dropbox in ProhostAI zu kopieren – ein Dokument, das du in Dropbox aktualisierst, ist also aktuell, sobald das nächste Mal jemand danach fragt.

Brauchen mehrere Personen in deinem Team dieselbe Verbindung, verbinde das gemeinsame Team-Konto statt eines persönlichen – so bleibt der Zugriff bestehen, auch wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Häufige Fragen zur Dropbox-Integration

Die Dropbox-Verbindung ist in ProhostAI enthalten – für das Verbinden fallen keine zusätzlichen Kosten an. Du brauchst dein eigenes Dropbox-Konto, auf jedem Dropbox-Tarif, auch der kostenlosen Stufe.

Ja, genau darum geht es beim Verbinden. ProhostAI liest Dateien aus dem Konto, das du verbindest, um aus deinen echten Dokumenten zu antworten. Es erreicht nur das Konto, das du autorisierst, und nur mit den Berechtigungen, die du bei der Einrichtung erteilst.

Nein. ProhostAI liest auf Anfrage aus deiner Dropbox, statt eine Kopie zu importieren – eine Datei, die du in Dropbox änderst, ist also aktuell, sobald das nächste Mal jemand danach fragt.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne Dropbox, oder widerrufe ProhostAI im Bereich der verbundenen Apps in den Sicherheitseinstellungen deines Dropbox-Kontos. Beides beendet den Zugriff sofort.

Ja. Verbinde das gemeinsame Team-Dropbox-Konto statt eines persönlichen, und alle in deinem ProhostAI-Workspace arbeiten mit denselben Dateien – das bedeutet auch, dass der Zugriff nicht verschwindet, wenn eine Person das Unternehmen verlässt.

ProhostAI verbindet sich für Dateien mit Google Drive, OneDrive, Box und SharePoint, dazu mit Property-Management-Systemen, Gästekommunikationskanälen, Kalendern, Zahlungs- und Buchhaltungstools. Die vollständige Liste findest du auf der Integrationsseite.