OneDrive-Integration

Hol die Microsoft-Seite deiner Unterlagen in die Unterhaltung.

Liegen deine Dokumente in OneDrive, kann die KI damit arbeiten.

Viele Unterkunftsunternehmen laufen auf Microsoft 365 statt auf Google. Verbinde OneDrive, und ProhostAI durchsucht dieselben Dateien, mit denen dein Team bereits arbeitet – Verträge, Handbücher, Rechnungen, Fotos – und legt neue dort ab, wo sie hingehören.

Überblick

OneDrive ist meist der Standard in Unternehmen, die mit Microsoft groß geworden sind: Der Steuerberater schickt Excel, der Mietvertrag ist eine Word-Datei, und das Ganze landet am Ende in einer OneDrive-Ordnerstruktur, die eher das Unternehmen abbildet als die Unterkünfte.

Die Verbindung bedeutet, dass ProhostAI mit dieser Struktur arbeiten kann, so wie sie ist. Frag nach einem unterschriebenen Vertrag, und die KI findet und liest die Datei; frag, was eine Klausel besagt, und sie antwortet aus dem Dokument statt aus einer Zusammenfassung. Nichts muss vorher in einen anderen Speicherort umziehen.

Beim Schreiben läuft es genauso. Eine Quittung, ein Foto von einem Dienstleister, ein Dokument, das die KI für dich entworfen hat – abgelegt in dem OneDrive-Ordner, den dein Team ohnehin prüft, mit einem Link für alle, die ihn als Nächstes brauchen.

Was ProhostAI mit OneDrive machen kann

Sobald OneDrive verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache damit. Es gibt keinen eigenen OneDrive-Bildschirm in der App.

Lesen

Deine Dateien durchsuchen — Ein Dokument im verbundenen Konto finden, ohne zu wissen, in welchem Ordner es liegt. “Finde den Mietvertrag für die Wohnung in der Church Street.”
Aus der Datei antworten — Die KI öffnet das Dokument und antwortet aus seinem Inhalt, auch bei Word-Dateien und PDFs.

Erstellen & aktualisieren

Hochladen und ablegen — Eine Rechnung, einen Vertrag oder ein Foto in den passenden Ordner legen. “Speichere diese Dienstleisterrechnung unter Wartung 2026.”
Einen Link teilen — Einen OneDrive-Freigabelink für einen Eigentümer, einen Dienstleister oder ein Teammitglied direkt aus der Unterhaltung erstellen.
Ordner organisieren — Ordner für eine neue Unterkunft anlegen und Dateien verschieben, wenn sich etwas ändert.

OneDrive verbinden

OneDrive verbindet sich über Microsoft OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht und du oder eine Admin-Person den Zugriff jederzeit widerrufen können.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach OneDrive und wähle Verbinden.
3Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das deine Dateien enthält, und bestätige die Berechtigungen.
4Frag nach einem deiner Dokumente, um zu bestätigen, dass die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

ProhostAI erreicht nur das Microsoft-Konto, das du verbindest, mit den beim Anmelden erteilten Berechtigungen. Widerrufst du sie in deinen Microsoft-Kontoeinstellungen, endet der Zugriff sofort.

Dateien werden bei Bedarf gelesen statt kopiert, sodass ein in OneDrive aktualisiertes Dokument beim nächsten Mal aktuell ist.

Bei einem Business-Tenant muss möglicherweise eine Administratorin oder ein Administrator die Verbindung erst freigeben – der übliche Microsoft-365-Zustimmungsprozess.

OneDrive for Business und SharePoint-Dokumentbibliotheken sind verwandt, aber nicht identisch. Legt dein Team Dinge auf einer SharePoint-Site ab, verbinde SharePoint zusätzlich.

Häufige Fragen zur OneDrive-Integration

Ja, ebenso mit privatem OneDrive. Bei einem Business-Tenant muss möglicherweise erst eine Administratorin oder ein Administrator die Verbindung freigeben – der übliche Microsoft-365-Zustimmungsschritt.

Ja. Es öffnet die Datei und antwortet aus ihrem Inhalt, sodass ein Vertrag oder ein Handbuch als Word-Datei oder PDF direkt genutzt werden kann.

Nein. Dateien werden bei Bedarf gelesen, sodass das, was die KI dir sagt, dem Dokument entspricht, wie es aktuell in OneDrive steht.

OneDrive deckt die Dateien im eigenen Laufwerk des verbundenen Kontos ab. SharePoint deckt die Dokumentbibliotheken und Listen deines Teams ab. Viele Teams nutzen beides, und beides lässt sich getrennt verbinden.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder entferne ProhostAI im Bereich für App-Berechtigungen deines Microsoft-Kontos.