Google Sheets-Integration

Die Tabellen lesen und aktualisieren, mit denen dein Betrieb wirklich läuft.

Die Tabelle bleibt. Die manuelle Dateneingabe nicht.

Fast jedes Property-Management-Unternehmen hat eine Tabelle, die echte Arbeit leistet – Reinigungssätze, Kostenverfolgung, ein Dienstplan, eine Auszahlungsberechnung für Eigentümer. Verbinde Google Sheets, und ProhostAI kann diese Zahlen auf Nachfrage lesen und Zeilen hinzufügen, wenn etwas passiert.

Überblick

Tabellen überleben in der Immobilienverwaltung, weil sie sich schneller ändern lassen als Software. Der Preis dafür: Sie sind unsichtbar – die Zahlen existieren nur für die Person, die den Tab gerade offen hat, und jede Aktualisierung hängt davon ab, dass jemand daran denkt, sie einzutragen.

Google Sheets zu verbinden schließt beide Lücken, ohne dass du die Tabelle aufgeben musst. Frag, was du einer bestimmten Reinigungskraft im letzten Quartal gezahlt hast, und die KI liest den Bereich und sagt es dir. Muss eine Ausgabe oder ein erledigter Auftrag erfasst werden, kann sie die Zeile selbst anhängen, im Format, das die Tabelle bereits verwendet.

Das macht die Tabelle nützlich für Menschen, die sie nie öffnen. Ein Eigentümer, der nach Kosten fragt, ein Manager, der einen Satz vor einem Angebot prüft, eine Koordinatorin, die klärt, wer dieses Wochenende im Einsatz ist – alles wird aus der aktuellen Tabelle beantwortet statt aus jemandes Erinnerung daran.

Was ProhostAI mit Google Sheets machen kann

Sobald Google Sheets verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Tabellen – keine Formeln zu schreiben, kein separater Bildschirm zu lernen.

Lesen

Aus einem Bereich antworten — Die Zahlen aus einer Tabelle holen und direkt antworten, statt jemanden nachschauen zu schicken. “Was haben wir den Southside-Reinigungskräften letztes Quartal gezahlt?”
Den richtigen Tab finden — Eine Tabelle und das Blatt darin per Name finden, sodass du nicht beschreiben musst, wo etwas liegt.

Erstellen & aktualisieren

Eine Zeile anhängen — Eine Ausgabe, einen erledigten Auftrag oder einen neuen Kontakt in der Form hinzufügen, die die Tabelle bereits verwendet. “Eine Sanitärausgabe von 90 € für das Seehaus zur 2026er-Tabelle hinzufügen.”
Bestehende Zellen aktualisieren — Einen Satz korrigieren oder eine Zeile als bezahlt markieren, ohne die Datei zu öffnen.
Eine neue Tabelle anlegen — Eine Tabelle für eine neue Unterkunft oder Saison erstellen und die ersten Zeilen befüllen.

Google Sheets verbinden

Google Sheets verbindet sich per Google OAuth, ProhostAI bekommt dein Passwort also nie zu sehen, und du kannst den Zugriff jederzeit über dein Google-Konto widerrufen.

1ProhostAI öffnen und zu Einstellungen → Verbindungen gehen.
2Nach Google Sheets suchen und Verbinden auswählen.
3Das Google-Konto wählen, dem deine Tabellen gehören, und die Berechtigungen bestätigen.
4Nach einer Zahl aus einer deiner Tabellen fragen, um zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

ProhostAI erreicht nur die Tabellen, die das verbundene Google-Konto bereits öffnen kann. Eine Tabelle mit diesem Konto zu teilen ist es, was Zugriff gewährt.

Werte werden live gelesen, sodass eine Zahl, die du in der Tabelle änderst, beim nächsten Mal auch die Zahl ist, die die KI meldet – es gibt keinen Importschritt, den man erneut ausführen müsste.

Sag der KI, welche Tabelle für eine bestimmte Aufgabe maßgeblich ist. Mehrere ähnlich benannte Tabs sind der häufigste Grund, warum eine Antwort falsch wirkt.

Schreibvorgänge landen als normale Bearbeitungen in der Tabelle, sodass Googles eigener Versionsverlauf sie erfasst und alles Ungewollte dort rückgängig gemacht werden kann.

Häufige Fragen zur Google Sheets-Integration

Ja. Es kann Zeilen anhängen und bestehende Zellen in den Tabellen aktualisieren, die das verbundene Konto bearbeiten kann. Änderungen erscheinen als normale Bearbeitungen, sodass Googles Versionsverlauf sie erfasst und du alles rückgängig machen kannst.

Ja, sie ist in ProhostAI enthalten. Du brauchst ein Google-Konto mit Zugriff auf deine Tabellen, auf jedem Plan, auch einem kostenlosen privaten.

Nur die, die das verbundene Google-Konto bereits öffnen kann. Wurde eine Tabelle nicht mit diesem Konto geteilt, kann ProhostAI sie weder lesen noch bearbeiten.

Nein. Die KI liest und schreibt in der Form, die die Tabelle bereits verwendet. Es hilft, zu sagen, welche Tabelle und welcher Tab maßgeblich ist, wenn mehrere ähnlich aussehen.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne es, oder entferne ProhostAI im Bereich für Drittanbieterzugriff deiner Google-Kontoeinstellungen.