Google Drive-Integration

Verwandle den Drive-Ordner, den du schon führst, in Wissen für die KI.

Dein Drive hat die Antwort schon. Jetzt findet sie die KI.

Hausordnungen, Eigentümervereinbarungen, Gerätegarantien, die Tabelle, die jemand für Reinigungsmittel angelegt hat — alles liegt schon in Drive. Die Verbindung lässt ProhostAI dieses Konto durchsuchen, aus den Dokumenten darin antworten und neue Dateien dort ablegen, wo sie hingehören.

Überblick

Google Drive ist der Ort, an dem die meisten kleinen Unterkunftsteams still ihr Betriebshandbuch führen. Nicht in einem Dokument — in vierzig, verteilt auf Ordner, benannt nach Unterkünften, Jahren und wer sie eben angelegt hat. Das funktioniert genau so lange, bis jemand schnell eine Antwort braucht und die Person, die die Ordnerstruktur kennt, schläft.

Sobald Drive verbunden ist, liest ProhostAI es auf Anfrage. Frage, wie die Stornobedingungen in einer bestimmten Eigentümervereinbarung lauten, und die KI öffnet diese Vereinbarung und sagt es dir, statt aus einer Zusammenfassung zu raten, die vor Monaten jemand in die App getippt hat. Das Dokument bleibt die Quelle der Wahrheit, das Dokument zu aktualisieren reicht also, um die Antwort zu aktualisieren.

Weil Drive auch Docs und Sheets enthält, nicht nur Dateien, deckt das mehr als Speicher ab. Eine Preistabelle, eine Reinigungscheckliste, eine Eigentümerabrechnung — alles, was die KI lesen kann, kann sie beantworten, und alles, was sie erstellt, kann in denselben Ordner zurückgeschrieben werden, für den Rest des Teams.

Was ProhostAI mit Google Drive machen kann

Sobald Google Drive verbunden ist, arbeitet ProhostAI damit in einfacher Sprache. Es gibt keinen Drive-Bildschirm in der App — du fragst, und die KI erledigt es.

Lesen

Das ganze Drive auf einmal durchsuchen — Finde ein Dokument nach Name oder Inhalt, über jeden Ordner hinweg, den das verbundene Konto sehen kann. “Finde die Eigentümervereinbarung für die Bondi-Wohnung.”
Aus dem Dokument selbst antworten — Die KI öffnet die Datei und antwortet aus ihrem Inhalt, sodass Gäste und Eigentümer bekommen, was in den Unterlagen tatsächlich steht. “Wie lang ist die Stornofrist in dieser Vereinbarung?”
Docs und Sheets lesen — Ziehe Zahlen aus einer Tabelle oder einen Abschnitt aus einem Doc, ohne vorher etwas zu exportieren.

Erstellen & aktualisieren

Dokumente dort ablegen, wo sie hingehören — Speichere einen Vertrag, eine Quittung oder ein Foto im richtigen Unterkunftsordner. “Lege diese unterschriebene Vereinbarung im Bondi-Ordner ab.”
Dateien erstellen und aktualisieren — Entwirf ein Dokument oder ergänze eine bestehende Tabelle — ein Wartungsprotokoll, eine Ausgabenzeile — direkt aus dem Gespräch heraus.
Mit den richtigen Personen teilen — Erzeuge einen Freigabelink für einen Eigentümer, eine Reinigungskraft oder einen Handwerker, ohne Drive zu öffnen.

Google Drive verbinden

Google Drive verbindet sich über Google OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht und du den Zugriff jederzeit über dein Google-Konto widerrufen kannst.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Google Drive und wähle Verbinden.
3Wähle das zu verbindende Google-Konto und prüfe die Berechtigungen auf dem Google-Zustimmungsbildschirm.
4Du landest zurück in ProhostAI mit verbundenem Drive. Frage nach einem beliebigen Dokument, um zu bestätigen, dass es funktioniert.

Gut zu wissen

ProhostAI erreicht nur das Google-Konto, das du verbindest, mit den auf dem Zustimmungsbildschirm gewährten Berechtigungen. Du kannst es jederzeit in den Drittanbieter-Zugriffseinstellungen deines Google-Kontos widerrufen.

Dateien werden auf Anfrage gelesen statt importiert, ein Dokument, das du in Drive bearbeitest, ist also aktuell, sobald das nächste Mal jemand danach fragt — es gibt keinen erneuten Sync-Schritt.

Geteilte Ablagen funktionieren, aber das verbundene Konto braucht weiterhin Zugriff darauf. Ist ein Ordner für dieses Konto in Drive unsichtbar, ist er es auch für ProhostAI.

Ein geteiltes Team-Konto statt eines persönlichen zu verbinden hält den Zugriff aufrecht, wenn jemand das Team verlässt.

Häufige Fragen zur Google Drive-Integration

Ja, die Verbindung zu Google Drive ist ohne Aufpreis in ProhostAI enthalten. Du bringst dein eigenes Google-Konto mit, in jedem Tarif, auch einem kostenlosen privaten.

Ja. ProhostAI kann Docs und Sheets im verbundenen Konto ebenso lesen wie gewöhnliche Dateien, es kann also aus einer Preistabelle oder einer Checkliste antworten, ohne dass du etwas exportierst.

Nein. Dateien werden auf Anfrage gelesen statt importiert, was die KI dir sagt, spiegelt also das Dokument wider, wie es gerade dasteht, und es zu bearbeiten reicht, um die Antwort zu ändern.

Verbinde das Konto, das bereits Zugriff auf deine Unterkunftsordner hat — meist das geteilte Team- oder Workspace-Konto statt eines persönlichen, damit der Zugriff nicht verschwindet, wenn ein Teammitglied geht.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne Google Drive, oder entferne ProhostAI aus dem Drittanbieter-Zugriffsbereich deiner Google-Kontoeinstellungen. Beides beendet den Zugriff sofort.

Es sieht, was das verbundene Google-Konto sehen kann, geteilte Ablagen eingeschlossen. Hat dieses Konto in Google keinen Zugriff auf eine geteilte Ablage erhalten, kann ProhostAI sie ebenfalls nicht erreichen.