Google Slides-Integration

Die Zahlen, die du schon hast, werden zur Präsentation, die du abgeben musst.

Das Eigentümer-Update schreibt seinen ersten Entwurf selbst.

Eigentümergespräche, Investoren-Updates, Pitches an neue Vermieter – am Ende landen sie alle als Präsentation, die jemand jedes Quartal neu zusammenbaut. Verbinde Google Slides, und ProhostAI kann diese Präsentationen aus den Zahlen entwerfen und aktualisieren, die es bereits hat.

Überblick

Das Reporting an Eigentümer ist eine der wenigen wirklich unvermeidbaren Aufgaben in der Immobilienverwaltung, und es ist fast reine Zusammenstellung: Belegung ziehen, Umsatz ziehen, Instandhaltungsausgaben ziehen, in die Präsentation vom letzten Quartal einfügen, den Kommentar neu schreiben.

Mit verbundenem Slides hört dieser erste Durchgang auf, manuell zu sein. Frag nach der Quartalspräsentation für eine Unterkunft, und ProhostAI kann sie erstellen – die Zahlen aus deinen Daten, die Struktur aus der Präsentation, die du bereits nutzt – und sie in Drive ablegen, damit du sie verfeinerst. Die Beurteilung bleibt bei dir, das Kopieren und Einfügen nicht.

Es hält außerdem bestehende Präsentationen am Leben. Eine Vorlage, aus der du jeden Monat präsentierst, kann mit den aktuellen Zahlen an Ort und Stelle aktualisiert werden, statt dupliziert und bearbeitet zu werden – so enden Präsentationsordner sonst meist mit sechs ähnlichen Dateien und keiner klaren letzten Version.

Was ProhostAI mit Google Slides machen kann

Sobald Google Slides verbunden ist, erstellt und bearbeitet ProhostAI Präsentationen in normaler Sprache.

Lesen

Eine bestehende Präsentation lesen — Struktur und Inhalt einer Präsentation übernehmen, damit eine neue zu deinem bisherigen Reporting passt.
Eine Präsentation finden — Eine Präsentation per Name oder Thema finden, ohne sagen zu müssen, in welchem Ordner sie liegt.

Erstellen & aktualisieren

Eine Präsentation entwerfen — Ein Eigentümer- oder Investoren-Update aus deinen Zahlen erstellen, bereit zur Bearbeitung. “Das Q1-Eigentümer-Update für die Harbour-Wohnungen entwerfen.”
Folien an Ort und Stelle aktualisieren — Die Zahlen in der Präsentation aktualisieren, aus der du bereits präsentierst, statt eine weitere Kopie davon zu erstellen.

Google Slides verbinden

Google Slides verbindet sich per Google OAuth, ProhostAI bekommt dein Passwort also nie zu sehen, und du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen.

1ProhostAI öffnen und zu Einstellungen → Verbindungen gehen.
2Nach Google Slides suchen und Verbinden auswählen.
3Das Google-Konto wählen, das deine Präsentationen enthält, und die Berechtigungen bestätigen.
4Es bitten, ein Update aus einer bestehenden Präsentation zu entwerfen, um zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

Präsentationen, die die KI erstellt, sind Entwürfe. Sie sollen dir die Zusammenstellung ersparen, nicht ungelesen verschickt werden – im Kommentar zeigt sich deine Beurteilung.

Zeig auf eine bestehende Präsentation, von der die Struktur übernommen werden soll. Ohne Vorgabe trifft sie vernünftige Entscheidungen, aber an dein bisheriges Reporting anzuknüpfen ist meist besser.

Präsentationen sind normale Google-Slides-Dateien mit normalem Versionsverlauf, also ist nichts, was geschrieben wird, unumkehrbar.

Es lohnt sich, auch Drive zu verbinden: Erst das ermöglicht es der KI, die fertige Präsentation zusammen mit den übrigen Dokumenten der Unterkunft abzulegen.

Häufige Fragen zur Google Slides-Integration

Es kann sie entwerfen. Frag nach einem Eigentümer-Update, und es stellt eine Präsentation aus deinen Zahlen zusammen, in der Struktur, in der du bereits berichtest – du verfeinerst nur noch den Kommentar vor dem Versand.

Ja. Es kann die Zahlen in einer Präsentation aktualisieren, aus der du bereits präsentierst, statt eine weitere Beinahe-Kopie zu erstellen.

Aus deinem ProhostAI-Workspace und allem, was du sonst verbunden hast – Reservierungen, Umsatz, Reinigungs- und Instandhaltungsaktivität. Je mehr verbunden ist, desto weniger muss die Präsentation von Hand ergänzt werden.

Ja, sie ist in ProhostAI enthalten. Du brauchst ein Google-Konto mit Zugriff auf deine Präsentationen.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne es, oder entferne ProhostAI im Bereich für Drittanbieterzugriff deiner Google-Kontoeinstellungen.