Timely-Integration

Erfasse Stunden je Unterkunft, ohne einen Timer zu starten.

Die tatsächliche Zeit, nicht die erinnerte.

Verbinde Timely, und ProhostAI kann mit erfassten Stunden pro Unterkunft arbeiten, sodass Aufwand gemessen wird, ohne dass jemand daran denken muss, ihn zu protokollieren.

Überblick

Der Schwachpunkt der meisten Zeiterfassung ist, dass sie genau in dem Moment Disziplin verlangt, in dem du beschäftigt bist. Property Management lebt von Unterbrechungen – ein Anruf, ein Problem, ein Gast – und in keinem dieser Momente greift jemand zu einem Timer.

Timely geht das anders an und erfasst Aktivität automatisch, sodass Stunden im Nachhinein zusammengesetzt werden können, statt vorab erklärt zu werden. Das passt zu einem Geschäft, in dem niemand in sauberen abrechenbaren Blöcken arbeitet.

Wenn du Timely verbindest, lassen sich diese Stunden Unterkünften und Eigentümern zuordnen – und genau das macht die Daten nutzbar: ein Blick darauf, welche Unterkünfte unverhältnismäßig viel Aufwand verschlingen und welche Verwaltungsverhältnisse still unrentabel sind. Automatische Erfassung zählt hier gerade deshalb, weil bei den Unterkünften, die die meiste Zeit fressen, nie jemand eine freie Hand hatte, sie zu protokollieren.

Was ProhostAI mit Timely machen kann

Sobald Timely verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit erfassten Stunden und Projekten.

Lesen

Stunden nach Unterkunft einsehen — Sieh, wo die Zeit im Portfolio tatsächlich hingeflossen ist. “Welche Unterkünfte haben diesen Monat am meisten Zeit gekostet?”
Projektsummen prüfen — Sieh dir erfasste Stunden zu einem Projekt oder Eigentümer an.

Erstellen & aktualisieren

Zeit erfassen — Erfasse Stunden für die richtige Unterkunft oder den richtigen Eigentümer.
Projekte aktuell halten — Pflege Projekte, die deine Unterkünfte und Eigentümer widerspiegeln.

Timely verbinden

Timely wird über OAuth verbunden, sodass ProhostAI dein Passwort nie zu sehen bekommt.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Timely und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Timely an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, wo die Zeit letzten Monat hingeflossen ist, um die Verbindung zu bestätigen.

Gut zu wissen

Strukturiere Projekte so, dass sie Unterkünfte oder Eigentümer widerspiegeln, damit die Summen etwas bedeuten.

Timely bleibt das führende System für erfasste Zeit.

Der Wert liegt im Vergleich – ein Monat sagt wenig, eine Saison zeigt, welche Unterkünfte teuer in der Verwaltung sind.

Wenn du ProhostAI in den Einstellungen von Timely widerrufst, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Timely-Integration

Timely setzt auf automatische Erfassung statt manuelle Timer, was zu unterbrechungsgetriebener Arbeit passt. Beide lassen sich verbinden; normalerweise nutzt du aber nur eines.

Weil prozentuale Gebühren davon ausgehen, dass der Aufwand mit dem Umsatz skaliert. Messen zeigt, welche Unterkünfte und Eigentümer sich tatsächlich lohnen.

So, dass sie Unterkünfte oder Eigentümer widerspiegeln, damit die Summen eine Frage beantworten, die du dir tatsächlich stellst.

Eine Saison statt ein Monat. Der Wert liegt im Vergleich, und kurze Stichproben führen in einem saisonalen Geschäft in die Irre.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in deinen Timely-Einstellungen.