Integração com o Microsoft Excel

Leia e atualize os livros em que o seu negócio já assenta.

O livro mantém a sua função. A escrita fica com outra pessoa.

Se as suas tarifas, despesas ou cálculos de pagamentos vivem no Excel, ligá-lo permite ao ProhostAI ler esses números quando alguém pergunta e acrescentar linhas quando algo acontece — sem ninguém abrir o ficheiro.

Visão geral

O Excel é a espinha dorsal silenciosa de muitas operações de alojamento, normalmente porque é a única ferramenta que se dobra à forma como um negócio funciona na prática. A sua fraqueza é o acesso: os números são reais, mas só para quem tem o livro aberto.

Ligar o Excel dá a toda a gente uma forma de lá chegar sem lhes dar o ficheiro. Pergunte quanto custou uma propriedade no ano passado e a IA lê o intervalo e responde. Quando é preciso registar uma despesa ou um trabalho concluído, pode acrescentar a linha no formato que o livro já usa.

O livro fica exatamente como o construiu — as mesmas fórmulas, a mesma disposição, os mesmos relatórios. O que muda é que passa a poder ser consultado numa frase em vez de aberto, percorrido e filtrado.

O que a ProhostAI pode fazer com o Microsoft Excel

Depois de ligar o Excel, o ProhostAI trabalha com os seus livros em linguagem corrente — sem fórmulas para escrever e sem um ecrã à parte.

Leitura

Responder a partir dos dados da folha — Lê um intervalo e responde com o valor, em vez de mandar alguém abrir o livro. “Quais foram os custos totais de manutenção dos apartamentos da Marina no ano passado?”
Encontrar o livro certo — Localiza um ficheiro e a folha lá dentro pelo nome, sem que lhe digam onde está.

Criação e atualização

Acrescentar uma linha — Regista uma despesa ou um trabalho concluído na forma que a folha já usa. “Adiciona uma reparação de caldeira de 140 £ na Rua da Igreja à folha de despesas de 2026.”
Atualizar células — Corrige uma tarifa ou marca uma fatura como paga sem abrir o livro.

Como ligar o Microsoft Excel

O Excel liga-se através do OAuth da Microsoft, na conta que guarda os seus livros no OneDrive ou no SharePoint.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Microsoft Excel e selecione Ligar.
3Inicie sessão com a conta Microsoft que tem os seus livros e aprove as permissões.
4Peça um valor de uma das suas folhas para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

O livro tem de estar no OneDrive ou no SharePoint e não apenas no computador de alguém — é isso que o torna acessível.

O ProhostAI lê e escreve com as permissões da conta ligada, por isso um livro que não consiga abrir fica fora de alcance.

Os valores são lidos em direto, por isso um número que altere é o número reportado da próxima vez; não há nenhuma importação para voltar a correr.

Diga qual é o livro e a folha que valem quando vários têm nomes parecidos. É essa a causa habitual de uma resposta que parece errada.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Microsoft Excel

Sim — o livro tem de estar no OneDrive ou no SharePoint para o ProhostAI lhe chegar. Um ficheiro que só exista num computador local não fica acessível.

Sim, pode acrescentar linhas e atualizar células nos livros que a conta ligada possa editar, usando a disposição que a folha já tem.

Escreve valores nas células como qualquer outra edição, por isso as fórmulas noutros sítios recalculam normalmente. Como as edições são vulgares, o histórico de versões cobre-as.

Sim, está incluída no ProhostAI. Precisa da sua própria conta Microsoft com acesso aos livros.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou remova o ProhostAI na secção de permissões de aplicações da sua conta Microsoft.