Integração com o Harvest

Transforme o tempo gasto em cada propriedade num número.

Que propriedade lhe está a comer a semana em silêncio.

Ligue o Harvest e o ProhostAI passa a poder registar tempo em propriedades e proprietários, para que o esforço que uma propriedade custa deixe de ser uma sensação.

Visão geral

As comissões de gestão são normalmente uma percentagem, o que pressupõe que o esforço escala com a receita. Quem já geriu propriedades sabe que não escala: um proprietário telefona todas as semanas, uma propriedade tem uma caldeira com opinião própria, um edifício gera queixas que os outros nunca geram.

Sem medição, isso fica pela anedota. Sabe qual é a propriedade difícil, mas não em que medida, o que torna impossível defender uma comissão diferente ou decidir que a relação não vale a pena manter.

Ligar o Harvest torna isso mensurável. O tempo pode ser lançado na propriedade ou no proprietário em que foi gasto, à medida que o trabalho acontece, e o retrato que daí resulta responde a uma pergunta que a maioria dos operadores só consegue adivinhar — qual destes é realmente rentável. Ao longo de uma época, isso transforma uma suspeita numa posição negocial, quer a conversa seja sobre aumentar uma comissão ou sobre terminar um acordo.

O que a ProhostAI pode fazer com o Harvest

Assim que o Harvest estiver ligado, o ProhostAI trabalha com registos de tempo e projetos em linguagem corrente.

Leitura

Ver o tempo por propriedade — Descubra para onde foram realmente as horas. “Quanto tempo foi para a propriedade da Rua do Moinho no mês passado?”
Consultar totais faturáveis — Reveja o que foi registado e o que é faturável.

Criação e atualização

Registar tempo — Lance o tempo na propriedade ou no proprietário certo à medida que o trabalho acontece.
Gerir projetos — Mantenha os projetos alinhados com as propriedades e os proprietários que representam.

Como ligar o Harvest

O Harvest liga-se por OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Harvest e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Harvest e aprove as permissões.
4Pergunte para onde foi o tempo no mês passado para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

Monte os projetos a espelhar propriedades ou proprietários; é esse mapeamento que dá sentido aos números.

O Harvest continua a ser o sistema de registo do tempo e para a sua própria faturação.

Registar à medida que o trabalho acontece é o ponto de tudo isto — tempo reconstruído no fim do mês diz-lhe muito pouco.

Revogar o ProhostAI nas definições do Harvest termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Harvest

Porque as comissões de gestão pressupõem que o esforço escala com a receita, e não escala. Medir o tempo por propriedade é como se descobre que relações são realmente rentáveis.

A espelhar propriedades ou proprietários. É esse mapeamento que transforma horas registadas num número sobre o qual pode agir.

Pode lançar tempo na propriedade ou no proprietário certo à medida que o trabalho acontece, o que é bem mais rigoroso do que reconstruí-lo mais tarde.

Não. O Harvest mantém os seus próprios registos de tempo e a sua faturação; a ligação acrescenta o contexto da propriedade.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições do Harvest.