Integração com o Stripe

Pague às equipas de limpeza assim que o serviço fica concluído.

A limpeza terminou. O pagamento já saiu.

Ligue o Stripe e o ProhostAI pode pagar automaticamente às suas equipas de limpeza quando marcam um serviço como concluído — com uma despesa registada na propriedade certa de cada vez.

Visão geral

Pagar às equipas de limpeza é a tarefa recorrente mais fiavelmente irritante da gestão de propriedades. O trabalho faz-se a conta-gotas ao longo da semana, os valores variam de propriedade para propriedade e o pagamento acontece depois — normalmente ao domingo à noite, de memória, com base numa lista que alguém montou a partir de mensagens.

O custo não é só a hora que isso leva. As equipas andam atrás do dinheiro, há pagamentos que ficam por fazer e as pessoas de confiança vão trabalhar para quem paga a horas — o que, num mercado em que boas equipas de limpeza são o recurso mais escasso do negócio, é uma coisa cara para se levar com ligeireza.

Ligar o Stripe fecha o ciclo. A equipa marca o serviço como concluído, o pagamento sai ao valor que definiu para aquela propriedade e é criada uma despesa associada a ela. Ninguém monta listas, ninguém anda atrás de ninguém, e as contas refletem o que aconteceu em vez do que alguém se lembrou.

As equipas de limpeza ligam as suas próprias contas Stripe, por isso não fica com os dados bancários de ninguém. O Stripe trata do processamento do pagamento e da segurança; o ProhostAI decide quando há um pagamento a fazer e de quanto.

O que a ProhostAI pode fazer com o Stripe

Depois de ligar o Stripe, os pagamentos seguem o trabalho. Não há um ecrã de pagamentos à parte para percorrer todas as semanas.

Leitura

Ver o que já foi pago — Consulte os pagamentos por equipa, propriedade ou período sem abrir o Stripe. “Quanto pagámos às equipas de limpeza da zona sul este mês?”
Ver o que está por pagar — Encontre serviços concluídos cujo pagamento ainda não saiu.

Criação e atualização

Pagar na conclusão — O pagamento automático envia o valor quando a equipa marca o serviço como concluído, ao preço definido para aquela propriedade.
Registar a despesa — Cada pagamento cria uma despesa na propriedade certa, por isso o custo fica atribuído no momento em que acontece.
Definir preços por propriedade — Configure quanto paga cada propriedade, para que uma casa grande não pague o preço de um apartamento.

Como ligar o Stripe

O Stripe liga-se por OAuth. As equipas de limpeza ligam as suas próprias contas Stripe, por isso o ProhostAI nunca guarda os dados bancários de ninguém.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Stripe e selecione Ligar, depois autorize no ecrã de consentimento do Stripe.
3Defina os preços de limpeza por propriedade.
4Convide as suas equipas de limpeza a ligar as próprias contas Stripe e ative depois o pagamento automático.

Bom saber

As equipas de limpeza ligam as suas próprias contas Stripe. Nunca fica com os dados bancários delas e cada uma controla as suas definições de recebimento.

O Stripe continua a ser o sistema de registo dos pagamentos, e as comissões de processamento habituais aplicam-se à sua conta.

Os preços são por propriedade, por isso defina-os antes de ativar o pagamento automático — um valor único numa carteira variada é a origem habitual das discussões.

Vale a pena ativar o pagamento automático primeiro numa propriedade, para acompanhar um ciclo completo antes de o alargar a todos.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Stripe

Quando a equipa de limpeza marca o serviço como concluído no ProhostAI, o pagamento sai ao valor configurado para aquela propriedade. Não há uma ronda de aprovação à parte, a não ser que a queira.

Não. As equipas ligam as suas próprias contas Stripe e controlam as suas definições de recebimento, por isso os dados bancários nunca chegam a si nem ao ProhostAI.

Sim, na propriedade a que a limpeza dizia respeito — que é o que torna exatos os custos por propriedade sem ninguém ter de categorizar transações mais tarde.

Sim, e devem. Os preços configuram-se por propriedade, para que uma casa grande não pague o mesmo que um estúdio. Defini-los antes de ativar o pagamento automático evita a maioria das discussões.

Aplicam-se as comissões habituais de processamento do Stripe na sua própria conta Stripe. Ligar o Stripe ao ProhostAI não tem qualquer custo adicional.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições da sua conta Stripe. O pagamento automático para de imediato.