Integração com o Timely

Registe horas por propriedade sem iniciar um cronómetro.

O tempo que gastou, não o tempo de que se lembra.

Ligue o Timely e o ProhostAI passa a trabalhar com as horas registadas por propriedade, para que o esforço seja medido sem depender de alguém se lembrar de o apontar.

Visão geral

A falha da maioria dos registos de tempo é exigirem um ato de disciplina exatamente no momento em que se está ocupado. A gestão de propriedades vive de interrupções — uma chamada, um problema, um hóspede — e nenhum desses momentos convida a carregar num cronómetro.

O Timely segue outro caminho, captando a atividade automaticamente para que as horas possam ser reunidas depois em vez de declaradas à partida. Isso encaixa num negócio onde ninguém trabalha em blocos faturáveis certinhos.

Ligá-lo permite atribuir essas horas a propriedades e a proprietários, que é o que transforma os dados em algo utilizável — uma visão de que propriedades consomem esforço desproporcionado e que relações de gestão são discretamente pouco rentáveis. A captação automática conta aqui precisamente porque as propriedades que mais tempo comem são aquelas em que ninguém teve mão livre para o registar.

O que a ProhostAI pode fazer com o Timely

Depois de ligar o Timely, o ProhostAI trabalha com as horas registadas e os projetos em linguagem comum.

Leitura

Ver horas por propriedade — Reveja para onde foi realmente o tempo em toda a carteira. “Que propriedades levaram mais tempo este mês?”
Consultar totais por projeto — Veja as horas registadas num projeto ou num proprietário.

Criação e atualização

Registar tempo — Aponte horas na propriedade ou no proprietário certos.
Manter os projetos alinhados — Mantenha projetos que espelham as suas propriedades e os seus proprietários.

Como ligar o Timely

O Timely liga-se por OAuth, por isso o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.

1Abra o ProhostAI e vá a Definições → Ligações.
2Procure Timely e selecione Ligar.
3Inicie sessão no Timely e aprove as permissões.
4Pergunte para onde foi o tempo no mês passado para confirmar que a ligação funciona.

Bom saber

Estruture os projetos para espelharem propriedades ou proprietários, para que os totais signifiquem alguma coisa.

O Timely continua a ser o sistema de registo do tempo registado.

O valor é comparativo — um mês diz-lhe pouco, uma época diz-lhe que propriedades são caras de gerir.

Revogar o ProhostAI nas definições do Timely termina o acesso de imediato.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Timely

O Timely assenta na captação automática em vez de cronómetros manuais, o que serve trabalho feito entre interrupções. Ambos podem ser ligados; normalmente usaria só um.

Porque as comissões em percentagem partem do princípio de que o esforço acompanha a receita. Medir mostra que propriedades e que proprietários são de facto rentáveis de gerir.

De forma a espelharem propriedades ou proprietários, para que os totais respondam a uma pergunta que faria mesmo.

Uma época, mais do que um mês. O valor é comparativo, e amostras curtas num negócio sazonal induzem em erro.

Abra Definições → Ligações no ProhostAI e desligue-o, ou revogue o ProhostAI nas definições do Timely.