Microsoft Excel-Integration

Lies und aktualisiere die Arbeitsmappen, auf denen dein Betrieb schon läuft.

Die Arbeitsmappe behält ihren Job. Jemand anderes tippt.

Wenn deine Preise, Ausgaben oder Auszahlungsberechnungen in Excel liegen, kann ProhostAI diese Zahlen lesen, sobald jemand fragt, und Zeilen ergänzen, wenn etwas passiert – ohne dass jemand die Datei öffnet.

Überblick

Excel ist bei vielen Immobilienbetrieben das stille Rückgrat, meist weil es das einzige Tool ist, das sich an die Eigenheiten eines bestimmten Betriebs anpasst. Seine Schwäche ist der Zugriff: Die Zahlen sind echt, aber nur für die Person, die die Arbeitsmappe gerade geöffnet hat.

Verbindest du Excel, bekommt jeder andere einen Weg hinein, ohne die Datei zu bekommen. Frag, was eine Unterkunft letztes Jahr gekostet hat, und die KI liest den Bereich und antwortet. Muss eine Ausgabe oder ein erledigter Auftrag erfasst werden, kann sie die Zeile in dem Format anhängen, das die Arbeitsmappe schon nutzt.

Die Arbeitsmappe bleibt genau so, wie du sie gebaut hast – gleiche Formeln, gleiches Layout, gleiches Reporting. Was sich ändert, ist, dass man sie in einem Satz abfragen kann, statt sie zu öffnen, zu scrollen und zu filtern.

Was ProhostAI mit Microsoft Excel machen kann

Sobald Excel verbunden ist, arbeitet ProhostAI mit deinen Arbeitsmappen in normaler Sprache – keine Formeln zu schreiben und kein eigener Bildschirm.

Lesen

Aus den Tabellendaten antworten — Einen Bereich lesen und mit der Zahl antworten, statt jemanden zum Öffnen der Arbeitsmappe zu schicken. “Wie hoch waren die gesamten Instandhaltungskosten für die Harbour-Wohnungen letztes Jahr?”
Die richtige Arbeitsmappe finden — Eine Datei und das Tabellenblatt darin per Name finden, ohne dass jemand sagen muss, wo sie liegt.

Erstellen & aktualisieren

Eine Zeile anhängen — Eine Ausgabe oder einen erledigten Auftrag in der Form erfassen, die das Blatt schon nutzt. “Füge eine Heizungsreparatur über 140 £ für die Church Street zum Ausgabenblatt 2026 hinzu.”
Zellen aktualisieren — Einen Preis korrigieren oder eine Rechnung als bezahlt markieren, ohne die Arbeitsmappe zu öffnen.

Microsoft Excel verbinden

Excel verbindet sich über Microsoft OAuth mit dem Konto, das deine Arbeitsmappen in OneDrive oder SharePoint speichert.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Microsoft Excel und wähle Verbinden.
3Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das deine Arbeitsmappen enthält, und bestätige die Berechtigungen.
4Frag nach einer Zahl aus einem deiner Blätter, um zu bestätigen, dass die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

Die Arbeitsmappe muss in OneDrive oder SharePoint liegen statt nur auf dem Desktop einer Person – erst das macht sie erreichbar.

ProhostAI liest und schreibt über die Berechtigungen des verbundenen Kontos, sodass eine Arbeitsmappe, die es nicht öffnen kann, außer Reichweite bleibt.

Werte werden live gelesen, eine geänderte Zahl ist also beim nächsten Mal die gemeldete Zahl – es gibt keinen Import, den man erneut ausführen muss.

Sag, welche Arbeitsmappe und welches Tabellenblatt maßgeblich ist, wenn mehrere ähnlich heißen. Das ist der übliche Grund für eine Antwort, die falsch aussieht.

Häufige Fragen zur Microsoft Excel-Integration

Ja – die Arbeitsmappe muss in OneDrive oder SharePoint liegen, damit ProhostAI sie erreicht. Eine Datei, die nur lokal auf einem Desktop existiert, ist nicht zugänglich.

Ja, es kann Zeilen anhängen und Zellen aktualisieren in Arbeitsmappen, die das verbundene Konto bearbeiten darf – im Layout, das das Blatt schon hat.

Es schreibt Werte in Zellen wie jede andere Bearbeitung, sodass Formeln anderswo wie gewohnt neu berechnen. Weil die Änderungen gewöhnliche Bearbeitungen sind, erfasst sie der Versionsverlauf.

Ja, sie ist in ProhostAI enthalten. Du brauchst nur dein eigenes Microsoft-Konto mit Zugriff auf die Arbeitsmappen.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder entferne ProhostAI im Bereich der App-Berechtigungen deines Microsoft-Kontos.