Zoho Mail-Integration

Geschäfts-Mails entwerfen und versenden, ohne das Mailprogramm zu öffnen.

Die E-Mail, die du eh schreiben wolltest – geschrieben.

Wenn deine Firmen-Mail über Zoho läuft, kann ProhostAI nach der Verbindung Verläufe finden, ihren Stand zusammenfassen und Antworten von deiner eigenen Adresse aus entwerfen oder versenden.

Überblick

Unternehmen, die sich auf Zoho festlegen, tun das meist für die ganze Suite – Mail, CRM, Buchhaltung, Rechnungsstellung – und am Ende trägt das Postfach die Korrespondenz, die geschäftlich zählt: Eigentümer, Lieferanten, Steuerberater, längerfristige Mieter.

Die Verbindung mit Zoho Mail macht diese Korrespondenz zu etwas, das du per Frage durcharbeiten kannst. Finde den letzten Austausch mit einem Lieferanten und bekomme seinen Stand in einem Satz, dann lass die Antwort von deiner Adresse aus entwerfen. Was zehn Minuten Scrollen und Formulieren gewesen wären, wird zu einer Anfrage und einer Prüfung.

Das läuft agentengesteuert, nicht als zweiter Gäste-Posteingang. Gästekommunikation bleibt im vereinheitlichten Posteingang von ProhostAI mit der vollständigen Aufenthaltshistorie; Zoho Mail bleibt der Ort für die Geschäftskorrespondenz, erreichbar auf Anfrage.

Was ProhostAI mit Zoho Mail machen kann

Sobald Zoho Mail verbunden ist, liest und schreibt ProhostAI Mails auf Anfrage. In der App gibt es keine Zoho-Oberfläche.

Lesen

Verlauf finden — Finde ein Gespräch anhand der Person oder des Themas. “Finde den letzten Verlauf mit dem Wäschereidienst.”
Stand zusammenfassen — Erfahre den Stand eines Austauschs, ohne jede einzelne Nachricht zu lesen.

Erstellen & aktualisieren

Entwerfen und senden — Verfasse eine Antwort oder eine neue Nachricht und versende sie von deiner eigenen Adresse.
Postfach organisieren — Sortiere Nachrichten in Ordner, damit der Posteingang zeigt, was tatsächlich erledigt ist.

Zoho Mail verbinden

Zoho Mail verbindet sich über Zohos OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Zoho Mail und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Zoho an und bestätige die Berechtigungen auf dem Zustimmungsbildschirm.
4Bitte die KI, einen aktuellen Verlauf zu finden, um die Verbindung zu testen.

Gut zu wissen

Die Verbindung mit Zoho Mail leitet keine eingehende Mail in den vereinheitlichten Gäste-Posteingang – sie ist agentengesteuert, und Gästekommunikation bleibt dort, wo ihre Aufenthaltshistorie liegt.

Mails werden vom verbundenen Konto aus versendet, sodass Antworten bei Zoho ankommen und dein Gesendet-Ordner zeigt, was rausgegangen ist.

Zohos Rechenzentren sind regional. Melde dich mit dem Konto in der richtigen Region an, sonst findet die Verbindung dein Postfach nicht.

Der Zugriff endet sofort, wenn du ProhostAI im Bereich für verbundene Apps deines Zoho-Kontos entfernst.

Häufige Fragen zur Zoho Mail-Integration

Nein. Gästekommunikation bleibt im vereinheitlichten Posteingang von ProhostAI, wo die KI die vollständige Aufenthaltshistorie hat. Zoho Mail ist für Geschäftskorrespondenz, erreichbar auf Anfrage.

Sie sendet vom verbundenen Konto aus, sodass Nachrichten von deiner Adresse kommen und Antworten ganz normal bei Zoho eingehen.

Ja, aber du musst dich mit dem Konto in der richtigen Region anmelden. Der falsche regionale Login ist meist der Grund, warum eine Verbindung das Postfach nicht findet.

Das Verbinden ist in ProhostAI enthalten. Du bringst dein eigenes Zoho-Konto mit.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne es dort, oder entferne ProhostAI im Bereich für verbundene Apps deines Zoho-Kontos.